{ "$schema": "https://doorjames.com/page-schema.json", "url": "https://doorjames.com/de/funktionen/arbeitsplatzbuchung/", "path": "/de/funktionen/arbeitsplatzbuchung/", "language": "de", "locale": "de", "type": "product", "section": "product", "title": "Arbeitsplatzbuchung", "headline": "Arbeitsplatzbuchung mit interaktivem Grundriss", "metaTitle": "Arbeitsplatzbuchung & Desk Sharing | Door James by CGI", "description": "Desk Sharing mit interaktivem Grundriss, Kollegen-Finder, Ausstattungsfiltern und Check-in per QR-Code oder Geofence. Serienbuchungen, Buchung für Kolleg:innen und automatische Freigabe bei No-Show.", "summary": "Mit der Arbeitsplatzbuchung von Door James reservieren Mitarbeitende Schreibtische über einen interaktiven Grundriss oder eine Listenansicht – am Desktop, in der iOS- und Android-App oder in Microsoft Teams. Filter nach Ausstattung, ein Kollegen-Finder, Serienbuchungen, Buchung für andere und Check-in per QR-Code oder Geofence gehören zum Standard.", "keywords": [ "Desk Booking Software", "Arbeitsplatzbuchung Software", "Hot Desking Software", "Schreibtisch buchen App", "Desk Sharing Software", "Arbeitsplatzreservierung" ], "updated": "2026-09-22", "product": { "name": "Door James", "vendor": "CGI Deutschland B.V. & Co. 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Ohne Check-in wird der Platz freigegeben." } ], "audiences": [ { "audience": "Für Mitarbeitende", "benefit": "Ein Platz neben dem Team, ohne Suchen und ohne Absprachen per Chat." }, { "audience": "Für Office Management", "benefit": "Überblick über Buchungen, No-Shows und Engpässe an allen Standorten." }, { "audience": "Für Entscheider", "benefit": "Belastbare Zahlen zur tatsächlichen Flächennutzung als Grundlage für Mietentscheidungen." } ], "sections": [ { "heading": "Warum Grundriss statt Liste", "level": 2, "text": "Eine Liste beantwortet die Frage „ist etwas frei?“. Ein Grundriss beantwortet die Frage, die Mitarbeitende tatsächlich stellen: „Wo sitze ich – und wer sitzt neben mir?“ Genau deshalb steht in Door James die Kartenansicht im Zentrum. Jeder Standort wird beim Rollout als digitaler Zwilling angelegt: Etagen, Bereiche, Zonen und die einzelnen Assets an ihrer realen Position. Zonen helfen dabei, Struktur abzubilden, ohne Plätze fest zuzuweisen: Ein Team bekommt eine farblich markierte Nachbarschaft, innerhalb derer frei gebucht wird. Über Whitelists und Blacklists lässt sich steuern, wer welchen Bereich sieht und bucht." }, { "heading": "Buchungsregeln, die zum Desk-Sharing-Konzept passen", "level": 2, "text": "Desk Sharing scheitert selten an der Technik, sondern an unklaren Regeln. Door James bildet die üblichen Stellschrauben direkt ab: Wie weit im Voraus darf gebucht werden? Wie lange darf eine Buchung maximal laufen? Wie viele Tage pro Woche stehen einer Gruppe zu? Braucht ein Bereich eine Freigabe? Wird ein Platz ohne Check-in automatisch frei? Diese Regeln lassen sich je Standort unterschiedlich setzen – wichtig für Organisationen, in denen ein Standort mit einer Desk-Sharing-Quote von 0,6 arbeitet und ein anderer weiterhin feste Plätze vergibt." }, { "heading": "Aus Buchungen werden Entscheidungsgrundlagen", "level": 2, "text": "Jede Buchung, jeder Check-in und jede Stornierung erzeugt Daten, die im Workplace Analytics-Modul auswertbar sind: tatsächliche Auslastung pro Etage und Wochentag, No-Show-Quoten, Spitzentage, ungenutzte Bereiche. Das ist der Unterschied zwischen einer Vermutung über die Flächennutzung und einer belegbaren Aussage." } ], "faq": [ { "question": "Werden Arbeitsplätze automatisch freigegeben, wenn niemand erscheint?", "answer": "Ja, wenn Check-in-Pflicht aktiviert ist. Bleibt der Check-in innerhalb des konfigurierten Fensters aus, wird die Buchung storniert und der Platz wieder buchbar." }, { "question": "Verfolgt Door James den Standort der Mitarbeitenden?", "answer": "Nein. Geofencing ist optional, erfordert die ausdrückliche Freigabe der Ortungsdienste und wird auf dem Gerät ausgewertet. Für den automatischen Check-in ist keine dauerhafte Speicherung von Standortdaten nötig." }, { "question": "Können Teams gemeinsam Bürotage planen?", "answer": "Ja. Door James kennt Teams, zeigt die Anwesenheit von Kolleg:innen und unterstützt Buchungen in unmittelbarer Nachbarschaft; mit Door James Meet lässt sich zusätzlich ein Agenda-Link teilen." }, { "question": "Wie kommen unsere Grundrisse ins System?", "answer": "Die Grundrisse werden beim Rollout hochgeladen; die buchbaren Assets werden darauf platziert und mit Nummerierung und Ausstattung versehen. Danach pflegen Ihre Standortverantwortlichen sie selbst im Admin Panel." }, { "question": "Funktioniert die Buchung auch ohne App-Installation?", "answer": "Ja. 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