--- title: "Funktionen" url: https://doorjames.com/de/funktionen/ language: de updated: 2026-09-22 type: hub section: product description: "Arbeitsplatzbuchung, Raumbuchung, Besuchermanagement, Parkplätze, Events, Analytics: alle Door-James-Module im Überblick – in einem Abonnement, pro Standort aktivierbar." keywords: [Workplace Management Software, Office Management Funktionen, Arbeitsplatzbuchung und Besuchermanagement] translations: en=https://doorjames.com/features/ formats: https://doorjames.com/de/funktionen/index.md https://doorjames.com/de/funktionen/index.json https://doorjames.com/de/funktionen/index.jsonld bookDemo: https://meet.doorjames.app/public-schedule/75ca93c02d82d5ffd035db0f05ca9480 (30 min, Microsoft Teams) --- # Alle Module von Door James in einem Abonnement > Door James bündelt Arbeitsplatzbuchung, Raumbuchung, Besuchermanagement, Parkplätze, Event-Management, Service-Bookings, Evakuierung und Auslastungsanalyse in einer Plattform. Alle Module sind Teil des Abonnements und werden pro Organisation oder Standort im Admin Panel aktiviert; es gibt keine Modul-Lizenzen und keine Zusatzpreise pro Funktion. Ein Abonnement, alle Module. Jeder Standort aktiviert genau das, was er braucht – von der Arbeitsplatzbuchung bis zum Evakuierungsmanagement. ## Auf einen Blick - **Module:** alle im Abonnement enthalten, keine Modullizenzen - **Aktivierung:** pro Organisation und Standort im Admin Panel - **Kanäle:** Web-App, iOS, Android, Microsoft Teams, Kiosk - **Sprachen:** 9 in der Member-App, 4 im Admin Panel ## Ein Buchungsmodell für alle Ressourcen Door James kennt keinen harten Unterschied zwischen Schreibtisch, Besprechungsraum und Parkplatz. Alle buchbaren Dinge sind **Assets** mit demselben Fundament: Verfügbarkeitsfenster, Vorlaufzeiten, maximale Buchungsdauer, Serienbuchungen, Freigaben, Sichtbarkeit, Gruppenbeschränkungen, Ausstattungsmerkmale, Check-in-Pflicht und automatische Freigabe bei No-Show. Dadurch lässt sich das Modell auf Ressourcen ausdehnen, die klassische Desk-Sharing-Werkzeuge nicht abbilden: Fokusräume, Spinde, Laborgeräte, Poolfahrzeuge, E-Bikes oder Gym-Slots. Für die Administration bleibt es derselbe Pflegeaufwand, für Mitarbeitende dieselbe Oberfläche. ## Wie die Module zusammenspielen Die Stärke der Plattform liegt in den Übergängen zwischen den Modulen. Eine Besuchereinladung reserviert direkt den Besprechungsraum und den Parkplatz. Die Anwesenheitsdaten aus dem Check-in speisen die Evakuierungsliste. Die Auslastungsdaten aus Buchungen und Check-ins steuern die bedarfsorientierte Reinigung. Ein gemeldetes Problem am Arbeitsplatz landet als Ticket beim Facility Management und blockiert das Asset, bis es behoben ist. ## Konfiguration statt Entwicklung Door James ist ein standardisiertes Produkt: Anforderungen werden über Konfiguration gelöst, nicht über kundenspezifische Forks. Das betrifft Rollen und Rechte, Buchungsregeln, Datenschutz- und Löschfristen, Grundrisse, Asset-Typen, Benachrichtigungen und die Sichtbarkeit einzelner Funktionen. Jede Organisation verwaltet diese Einstellungen nach dem Rollout selbst im Admin Panel. ## Seiten in diesem Bereich - [Office Management](https://doorjames.com/de/funktionen/office-management/): Door James ist Office-Management-Software, die den Bürobetrieb in einer Anwendung abbildet: Arbeitsplatz- und Raumbuchung, Besuchermanagement, Parkplätze und Assets, Events, Serviceanfragen, Evakuierungsmanagement und Auslastungsauswertung. Alle Module sind in einem Abo enthalten, nutzen dasselbe Benutzerverzeichnis aus Microsoft Entra ID und erzeugen eine einzige, konsistente Datenbasis für Auslastungsdaten. - [Arbeitsplatzbuchung](https://doorjames.com/de/funktionen/arbeitsplatzbuchung/): Mit der Arbeitsplatzbuchung von Door James reservieren Mitarbeitende Schreibtische über einen interaktiven Grundriss oder eine Listenansicht – am Desktop, in der iOS- und Android-App oder in Microsoft Teams. Filter nach Ausstattung, ein Kollegen-Finder, Serienbuchungen, Buchung für andere und Check-in per QR-Code oder Geofence gehören zum Standard. - [Raumbuchung](https://doorjames.com/de/funktionen/raumbuchung/): Die Raumbuchung von Door James synchronisiert sich bidirektional mit Microsoft Exchange und Outlook über die Graph API: In Outlook belegte Räume sind in Door James nicht mehr buchbar und umgekehrt. Hinzu kommen Ad-hoc-Buchung am Raum, Ausstattungsfilter, Servicebestellungen wie Catering und die automatische Freigabe bei No-Show. - [Besuchermanagement](https://doorjames.com/de/funktionen/besuchermanagement/): Das Besuchermanagement von Door James ersetzt die Papierliste am Empfang: Mitarbeitende laden Gäste per E-Mail mit QR-Code und Visit-ID ein, Besucher checken am Tablet-Kiosk selbst ein, bestätigen Datenschutzhinweis und Sicherheitsunterweisung, erhalten optional einen gedruckten Badge – und der Gastgeber wird automatisch per E-Mail und Push-Benachrichtigung informiert. - [Space Management](https://doorjames.com/de/funktionen/space-management/): Space Management in Door James bildet Standorte, Gebäude, Etagen, Bereiche und jede buchbare Ressource auf interaktiven Grundrissen ab. Kapazitäten, Desk-Sharing-Quoten, Teamzonen, Buchungsregeln und Freigaben werden je Bereich konfiguriert, und echte Check-in-Daten zeigen, ob das Modell der Realität entspricht – die Grundlage, um Flächen zusammenzulegen, zu reduzieren oder neu zu verteilen. - [Event Management](https://doorjames.com/de/funktionen/event-management/): Das Event-Management von Door James deckt den gesamten Ablauf ab: Events anlegen, Teilnehmende einladen oder per CSV importieren, Anmeldeformulare und Kapazitäten konfigurieren, Sessions und Stände planen, Badges erzeugen und beim Einlass per QR-Code einchecken. Teilnehmende sehen ihre Agenda in der App, stellen Fragen an Speaker und tragen den Badge in Apple Wallet. - [Evakuierungsmanagement](https://doorjames.com/de/funktionen/evakuierungsmanagement/): Das Evakuierungsmanagement nutzt die vorhandenen Check-in-Daten von Mitarbeitenden und Besuchern als Live-Anwesenheitsliste: Admins lösen einen Notfall aus, sehen die vermutlich anwesenden Personen, erfassen Statusmeldungen und koordinieren die Sammelstelle. Ergänzend verwaltet Door James Ersthelfer mit Qualifikation, Gültigkeitszeitraum, Kontakt und Zuständigkeitsbereich. - [Workplace Analytics](https://doorjames.com/de/funktionen/workplace-analytics/): Workplace Analytics wertet Buchungen, Check-ins, No-Shows, Stornierungen und Besucherzahlen aus und zeigt die tatsächliche Auslastung je Standort, Etage, Bereich und Wochentag. Automatische Reports, Exporte und Multi-Location-Vergleiche liefern die Grundlage für Flächenentscheidungen, bedarfsorientierte Reinigung und CO₂-Bilanzen. - [Raumdisplays & Türschilder](https://doorjames.com/de/funktionen/raumdisplays/): Door James Screen macht aus jedem Tablet oder Display einen Live-Bildschirm: Türschild für den Besprechungsraum, Etagenübersicht aller Räume, Willkommenstafel in der Lobby, Standortplan mit Sie-sind-hier-Markierung, Auslastungs-Dashboard oder Infotafel. Ein Gerät wird per QR-Code gekoppelt, zehn fertige Layouts bringen es in Minuten ans Laufen, und die Inhalte aktualisieren sich in Echtzeit. - [Auslastungsdaten](https://doorjames.com/de/funktionen/auslastungsdaten/): Door James gewinnt Auslastungsdaten aus Buchungen und Check-ins statt aus Sensorik: Eine Buchung ist eine Absicht, ein Check-in ist gemessene Anwesenheit, und die Lücke dazwischen ist die No-Show-Quote. Kennzahlen stehen je Standort, Etage, Bereich, Ressource und Wochentag zur Verfügung, umfassen Beschäftigte, Besucher und Meetings und lassen sich für BI-Auswertungen exportieren – ohne einzelne Beschäftigte zu bewerten. - [Parkplätze & Assets](https://doorjames.com/de/funktionen/parkplatz-und-assets/): Door James verwaltet Parkplätze und E-Ladepunkte mit Kennzeichenverwaltung, fairen Kontingenten und Buchung vor der Anfahrt. Über Custom Assets lässt sich dieselbe Logik auf beliebige Ressourcen anwenden: Spinde, Poolfahrzeuge, E-Bikes, Laborgeräte, Gym-Slots oder Equipment – konfigurierbar pro Standort, ohne Zusatzlizenz. - [Services & Tickets](https://doorjames.com/de/funktionen/services-und-tickets/): Mit Service Bookings bestellen Mitarbeitende standortbezogene Leistungen wie Catering, technischen Support oder Reinigung direkt zu einer Buchung; Admins konfigurieren Angebot, Ansprechpersonen, Verfügbarkeit und Vorlaufzeiten. Über Report a Problem melden Nutzende defekte Assets oder App-Probleme mit Foto, die im Admin Panel als Ticket bearbeitet werden. - [Apps & Kanäle](https://doorjames.com/de/funktionen/apps/): Door James ist über mehrere Kanäle nutzbar: die Web-App unter wa.doorjames.app, native Apps für iOS und Android mit Push und Geofencing, eine Microsoft-Teams-App, Apps für Apple Watch und Wear OS, CarPlay und Android Auto für die Fahrt sowie Kiosk-Tablets am Empfang. Alle Kanäle greifen auf denselben Datenstand zu. - [Digitaler Mitarbeiterausweis](https://doorjames.com/de/funktionen/mitarbeiterausweis/): Door James gibt jeder Person einen digitalen Ausweis: einen QR-Code, der das Profil teilt und bei Veranstaltungen als Check-in dient, eine digitale Visitenkarte, die Kontaktdaten als vCard auf jedes Telefon überträgt, und einen Apple-Wallet-Pass. Der Wallet-Pass ist kein Screenshot – er registriert sich bei Apples Pass-Update-Dienst und aktualisiert sich, wenn sich Session, Event oder Teilnahme ändern. - [KI-Assistent](https://doorjames.com/de/funktionen/ki-assistent/): Jaimes ist der KI-Assistent in Door James. Er beantwortet Fragen per Text oder Sprache und führt die Handlung selbst aus: freien Platz finden, buchen, stornieren, einchecken, Kolleginnen finden, Standort wechseln. Für Fragen zu Ihren Regeln durchsucht er Ihre eigene Wissensbasis, kann die Oberfläche nach ausdrücklicher Freigabe selbst bedienen und übergibt an den menschlichen Support, wenn er nicht weiterkommt. Standardmäßig aus, je Organisation freischaltbar. - [Apple Watch & CarPlay](https://doorjames.com/de/funktionen/apple-watch-und-carplay/): Door James läuft auf der Apple Watch, unter Wear OS und in CarPlay. Die Uhr zeigt die nächste Buchung, checkt ein und trägt den Ausweis-QR-Code am Handgelenk. Im Auto übernimmt der Sprachassistent Buchung und Check-in freihändig, und Siri beantwortet Fragen zur aktuellen Buchung laut. Widgets und Live Activities halten Buchung und Check-in-Fenster auf dem Sperrbildschirm. ## Häufige Fragen ### Muss ich Module einzeln lizenzieren? Nein. Door James wird als ein Abonnement pro berechtigtem Nutzer verkauft, nicht modulweise. Nicht benötigte Module bleiben einfach deaktiviert. ### Können verschiedene Standorte unterschiedliche Module nutzen? Ja. Die Modulaktivierung erfolgt organisationsweit und zusätzlich pro Standort, sodass etwa Besuchermanagement nur an Standorten mit Empfang läuft. ### Was ist der Unterschied zwischen Assets und Arbeitsplätzen? Ein Arbeitsplatz ist nur ein Asset-Typ. Dieselbe Buchungslogik trägt Räume, Parkplätze, Spinde, Poolfahrzeuge, E-Bikes oder Laborequipment – alles, was sich mit Verfügbarkeit, Regeln und Grundrissposition beschreiben lässt. ## Verwandte Seiten - [Preise](https://doorjames.com/de/preise/) - [Sicherheit & Hosting](https://doorjames.com/de/sicherheit/) - [Microsoft 365](https://doorjames.com/de/integrationen/microsoft-365/) --- Door James by CGI · https://doorjames.com · doorjames.support@cgi.com