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  "type": "product",
  "section": "product",
  "title": "Raumbuchung",
  "headline": "Meetingräume buchen – synchron mit Outlook",
  "metaTitle": "Raumbuchungssystem für Meetingräume | Door James by CGI",
  "description": "Besprechungsräume buchen mit bidirektionaler Outlook-Synchronisation über Microsoft Graph, Ad-hoc-Buchung am Raum, Services wie Catering und automatischer Freigabe bei No-Show.",
  "summary": "Die Raumbuchung von Door James synchronisiert sich bidirektional mit Microsoft Exchange und Outlook über die Graph API: In Outlook belegte Räume sind in Door James nicht mehr buchbar und umgekehrt. Hinzu kommen Ad-hoc-Buchung am Raum, Ausstattungsfilter, Servicebestellungen wie Catering und die automatische Freigabe bei No-Show.",
  "keywords": [
    "Raumbuchungssystem",
    "Besprechungsraum buchen Software",
    "Meetingraum Buchungssystem",
    "Konferenzraum Buchung Outlook"
  ],
  "updated": "2026-09-22",
  "product": {
    "name": "Door James",
    "vendor": "CGI Deutschland B.V. & Co. KG",
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      "value": "bidirektionale Outlook-/Exchange-Synchronisation"
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  "features": [
    {
      "title": "Bidirektionale Outlook-Synchronisation",
      "description": "Door James liest und schreibt Raumkalender über Microsoft Graph. Doppelbuchungen entstehen erst gar nicht."
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    {
      "title": "Outlook-Add-in",
      "description": "Seit dem Release im September 2026 lässt sich der Raum direkt im Termin suchen, auf der Zeitleiste prüfen und auf dem Grundriss auswählen."
    },
    {
      "title": "Ad-hoc-Buchung am Raum",
      "description": "Ist der Raum frei, wird er direkt vor Ort gebucht – per QR-Code oder am Display."
    },
    {
      "title": "DoorJames Screen",
      "description": "Displays und Kioske zeigen Belegung in Echtzeit und werden zentral aus dem Dashboard konfiguriert."
    },
    {
      "title": "Ausstattung filtern",
      "description": "Videokonferenz, Whiteboard, Kapazität, Barrierefreiheit: Räume werden nach den Merkmalen gefunden, die das Meeting braucht."
    },
    {
      "title": "Services direkt mitbuchen",
      "description": "Catering, technischer Support oder Reinigung werden an die Raumbuchung angehängt, wo Service Bookings aktiv ist."
    },
    {
      "title": "Automatische Freigabe",
      "description": "Erscheint niemand zum Check-in, wird der Raum nach konfigurierter Frist wieder freigegeben."
    },
    {
      "title": "Serien und Genehmigungen",
      "description": "Wiederkehrende Termine, Kontingente und Freigabeprozesse für besonders gefragte Räume."
    }
  ],
  "steps": [
    {
      "position": 1,
      "title": "Raum finden",
      "description": "In Outlook, in Teams, in der App oder auf dem Grundriss – mit Filter nach Kapazität und Ausstattung."
    },
    {
      "position": 2,
      "title": "Termin anlegen",
      "description": "Die Buchung erscheint im Raumkalender und im Outlook-Termin; externe Gäste können als Besucher eingeladen werden."
    },
    {
      "position": 3,
      "title": "Meeting starten",
      "description": "Check-in am Display oder per QR-Code bestätigt die Nutzung. Ohne Check-in wird der Raum freigegeben."
    }
  ],
  "sections": [
    {
      "heading": "Das Problem hinter Doppelbuchungen",
      "level": 2,
      "text": "In den meisten Organisationen existieren Raumkalender bereits – in Exchange, gepflegt über Outlook. Ein zweites Buchungssystem daneben erzeugt genau das Problem, das es lösen sollte: zwei Wahrheiten über denselben Raum. Door James setzt deshalb nicht neben Outlook an, sondern auf dieselben Kalender. Über Microsoft Graph liest Door James den Frei/Belegt-Status der Raumressourcen und schreibt eigene Buchungen zurück. Wer also weiterhin im Outlook-Termin plant, blockiert den Raum auch in Door James; wer über den Grundriss bucht, sieht den Termin in Outlook. Für die Nutzung ist keine Umgewöhnung nötig – der Gewinn liegt in der Übersicht und in den Auslastungsdaten."
    },
    {
      "heading": "No-Shows sichtbar machen",
      "level": 2,
      "text": "Der größte Hebel bei Meetingräumen ist selten die Anzahl der Räume, sondern die Differenz zwischen gebuchter und genutzter Zeit. Door James macht diese Differenz messbar: Check-in am Raum, automatische Freigabe bei Nichterscheinen und Reports über No-Show-Quoten je Raum und Wochentag. Häufig zeigt sich, dass der „fehlende“ große Besprechungsraum in Wirklichkeit ein blockierter ist."
    },
    {
      "heading": "Hinweis zur Wiederherstellung",
      "level": 2,
      "text": "Sollte nach einem Systemvorfall eine Wiederherstellung auf einen früheren Zeitpunkt nötig werden, können Outlook-Buchungen aus dem Zeitraum danach vorübergehend von Door James abweichen, bis die Synchronisation nachgezogen ist. Frei/Belegt-Abfragen verhindern in dieser Phase weiterhin Konflikte."
    }
  ],
  "faq": [
    {
      "question": "Was passiert, wenn ein Raum in Outlook gebucht wird?",
      "answer": "Door James liest die Belegung über Microsoft Graph und zeigt den Raum als belegt an. Umgekehrt trägt eine Buchung in Door James den Termin in den Raumkalender ein."
    },
    {
      "question": "Welche Voraussetzungen hat die Outlook-Integration?",
      "answer": "Eine Microsoft-Entra-ID-Integration, eine App-Registrierung mit Kalenderberechtigungen und – je nach benötigter Graph-Funktion – ein Postfach in der Microsoft-Cloud. Die Details klären wir im Rollout mit Ihrer IT."
    },
    {
      "question": "Brauchen wir Displays vor den Räumen?",
      "answer": "Nein, die Buchung funktioniert vollständig ohne Hardware. DoorJames Screen ist eine Ergänzung für Standorte, die Belegung sichtbar machen wollen."
    },
    {
      "question": "Können wir Räume nur für bestimmte Gruppen freigeben?",
      "answer": "Ja. Über Whitelists, Gruppen aus Entra ID und Freigabeworkflows lässt sich steuern, wer welchen Raum sieht und bucht."
    }
  ],
  "related": [
    {
      "title": "Outlook & Exchange",
      "url": "https://doorjames.com/de/integrationen/outlook-und-exchange/"
    },
    {
      "title": "Arbeitsplatzbuchung",
      "url": "https://doorjames.com/de/funktionen/arbeitsplatzbuchung/"
    },
    {
      "title": "Besuchermanagement",
      "url": "https://doorjames.com/de/funktionen/besuchermanagement/"
    }
  ],
  "helpArticles": [
    {
      "title": "Outlook Integration im Admin Panel",
      "url": "https://help-center.doorjames.com/hc/door-james/articles/1775572827-outlook-integration"
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    {
      "title": "Booking Settings",
      "url": "https://help-center.doorjames.com/hc/door-james/articles/1775572853-booking-settings"
    },
    {
      "title": "Meeting List",
      "url": "https://help-center.doorjames.com/hc/door-james/articles/1775573264-meeting-list"
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      "description": "Interaktive Demo-Umgebung der Door-James-App, ohne Anmeldung."
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      "name": "Email",
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  "citation": {
    "title": "Raumbuchung",
    "publisher": "Door James by CGI",
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    "dateModified": "2026-09-22"
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