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  "type": "product",
  "section": "product",
  "title": "Workplace Analytics",
  "headline": "Auslastung messen, Flächen und Kosten senken",
  "metaTitle": "Workplace Analytics & Auslastungsanalyse | Door James by CGI",
  "description": "Dashboards und Reports zu Belegung, Check-ins, No-Shows und Stornierungen – pro Standort, Etage und Wochentag. Grundlage für Flächenentscheidungen, bedarfsorientierte Reinigung und CO₂-Reduktion.",
  "summary": "Workplace Analytics wertet Buchungen, Check-ins, No-Shows, Stornierungen und Besucherzahlen aus und zeigt die tatsächliche Auslastung je Standort, Etage, Bereich und Wochentag. Automatische Reports, Exporte und Multi-Location-Vergleiche liefern die Grundlage für Flächenentscheidungen, bedarfsorientierte Reinigung und CO₂-Bilanzen.",
  "keywords": [
    "Workplace Analytics Software",
    "Büroauslastung Auswertung",
    "Belegungsanalyse Büro",
    "Workplace Analytics"
  ],
  "updated": "2026-09-22",
  "product": {
    "name": "Door James",
    "vendor": "CGI Deutschland B.V. & Co. KG",
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    "award": "German Innovation Award 2022",
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  "facts": [
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      "value": "Auslastung, Check-ins, No-Shows, Stornos"
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      "value": "automatisch per E-Mail, Export verfügbar"
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  "features": [
    {
      "title": "Dashboard mit Live-Kennzahlen",
      "description": "Aktuelle Belegung, Buchungsaktivität, Check-ins, No-Shows, Stornierungen sowie Besucher- und Meetingzahlen auf einen Blick."
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    {
      "title": "Auslastung je Wochentag",
      "description": "Sichtbar wird das Muster, das Flächenkosten treibt: volle Dienstage, leere Freitage – und das ungenutzte Potenzial dazwischen."
    },
    {
      "title": "Multi-Location-Vergleich",
      "description": "Standorte lassen sich nebeneinander betrachten; Auffälligkeiten werden sichtbar, bevor sie zum Mietvertrag werden."
    },
    {
      "title": "Automatische Reports",
      "description": "Wiederkehrende Auswertungen gehen automatisch an Facility Management, HR oder Real Estate."
    },
    {
      "title": "Datenexport",
      "description": "Nutzungs- und Buchungsdaten lassen sich exportieren und in bestehende BI-Auswertungen übernehmen."
    },
    {
      "title": "Bedarfsorientierte Reinigung",
      "description": "Gereinigt wird, was genutzt wurde. Das senkt Kosten und Aufwand messbar gegenüber festen Intervallen."
    }
  ],
  "audiences": [
    {
      "audience": "Für Real Estate und Finance",
      "benefit": "Belastbare Zahlen statt Schätzungen, wenn Flächen verlängert, verkleinert oder zusammengelegt werden."
    },
    {
      "audience": "Für Facility Management",
      "benefit": "Reinigungs- und Serviceplanung auf Basis realer Nutzung statt fester Intervalle."
    },
    {
      "audience": "Für HR und People",
      "benefit": "Faktenbasis für Hybrid-Work-Regeln und Teamtage statt Bauchgefühl."
    }
  ],
  "sections": [
    {
      "heading": "Von der Buchung zur Entscheidung",
      "level": 2,
      "text": "Die meisten Organisationen kennen ihre Bürofläche in Quadratmetern und ihre Belegschaft in Köpfen – aber nicht die tatsächliche gleichzeitige Anwesenheit. Genau diese Zahl entscheidet über Mietkosten. Door James liefert sie als Nebenprodukt des täglichen Betriebs: Wer bucht, checkt ein; wer eincheckt, ist da. Aus dieser Basis entstehen drei Arten von Aussagen. Erstens die Spitzenlast: Wie viele Plätze werden am stärksten frequentierten Tag wirklich gebraucht? Zweitens das Muster: Welche Bereiche sind dauerhaft leer und welche dauerhaft überbucht? Drittens die Qualität der Planung: Wie groß ist der Anteil gebuchter, aber nicht genutzter Ressourcen?"
    },
    {
      "heading": "Der Freitag als Rechenbeispiel",
      "level": 2,
      "text": "Zeigt die Auswertung an Freitagen eine Belegung von 40 Prozent, ist das zunächst nur eine Zahl. In Kombination mit Fläche, Mietpreis und Reinigungsintervallen wird daraus eine Entscheidungsvorlage: Flächen zusammenlegen, Etagen freitags schließen, Reinigung reduzieren – oder Bürotage gezielt anders verteilen. Door James liefert die Datengrundlage; die Entscheidung bleibt bei Ihnen."
    }
  ],
  "faq": [
    {
      "question": "Werden Mitarbeitende einzeln ausgewertet?",
      "answer": "Die Auswertungen zielen auf Flächen und Ressourcen, nicht auf Personen. Zusätzlich lassen sich Anonymisierungsfristen konfigurieren, nach denen personenbezogene Bezüge in den Daten entfallen."
    },
    {
      "question": "Woher weiß Door James, ob ein Platz wirklich genutzt wurde?",
      "answer": "Aus dem Check-in. Ohne Check-in bleibt eine Buchung eine Reservierung; Door James unterscheidet beides und macht die Differenz als No-Show-Quote sichtbar."
    },
    {
      "question": "Können wir die Daten in unser eigenes BI-System übernehmen?",
      "answer": "Ja, über Exporte. Für automatisierte Übernahmen sprechen wir über die verfügbaren Schnittstellen im Rahmen des Rollouts."
    },
    {
      "question": "Brauchen wir Sensorik?",
      "answer": "Nein. Die Auswertung basiert auf Buchungen und Check-ins. Sensorik ist nicht Bestandteil des Standardprodukts."
    }
  ],
  "related": [
    {
      "title": "Arbeitsplatzbuchung",
      "url": "https://doorjames.com/de/funktionen/arbeitsplatzbuchung/"
    },
    {
      "title": "Preise",
      "url": "https://doorjames.com/de/preise/"
    },
    {
      "title": "Sicherheit & Hosting",
      "url": "https://doorjames.com/de/sicherheit/"
    }
  ],
  "helpArticles": [
    {
      "title": "Dashboard KPIs & Data Points",
      "url": "https://help-center.doorjames.com/hc/door-james/articles/1775573441-dashboard-kp_is-data-points"
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    {
      "title": "Automatic Reports",
      "url": "https://help-center.doorjames.com/hc/door-james/articles/1775573692-automatic-reports"
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    {
      "title": "Usage List",
      "url": "https://help-center.doorjames.com/hc/door-james/articles/1775573572-usage-list"
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      "name": "Demo-Termin buchen",
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      "type": "liveDemo",
      "name": "Demo selbst ausprobieren",
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      "description": "Interaktive Demo-Umgebung der Door-James-App, ohne Anmeldung."
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      "description": "Kontaktformular und E-Mail-Adresse."
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      "type": "email",
      "name": "Email",
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  "citation": {
    "title": "Workplace Analytics",
    "publisher": "Door James by CGI",
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    "dateModified": "2026-09-22"
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  "license": "Content © CGI Deutschland B.V. & Co. KG. Quotation and summarisation are permitted with attribution to Door James by CGI and a link to the source URL.",
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