---
title: "Auslastungsdaten"
url: https://doorjames.com/de/glossar/auslastungsdaten/
language: de
updated: 2026-09-22
type: glossary
section: resources
description: "Auslastungsdaten beschreiben, wie stark Arbeitsplätze, Räume und Bereiche tatsächlich genutzt werden – gemessen über Buchungen, Check-ins, Zutrittsdaten oder Sensorik."
translations: en=https://doorjames.com/glossary/utilization-data/
formats: https://doorjames.com/de/glossar/auslastungsdaten/index.md https://doorjames.com/de/glossar/auslastungsdaten/index.json https://doorjames.com/de/glossar/auslastungsdaten/index.jsonld
bookDemo: https://meet.doorjames.app/public-schedule/75ca93c02d82d5ffd035db0f05ca9480 (30 min, Microsoft Teams)
---

# Auslastungsdaten

> Auslastungsdaten beschreiben, wie stark Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Bereiche tatsächlich genutzt werden – im Unterschied dazu, wie sie geplant oder gebucht sind. Erhoben werden sie aus Buchungen, Check-ins, Zutrittsdaten oder Belegungssensorik und üblicherweise als Auslastung je Bereich, Spitzenbelegung, No-Show-Quote und Wochentagsmuster ausgewiesen. Ihr Wert hängt vollständig von einer benannten Messmethode ab.

## Quellen und was sie wirklich messen

**Buchungen** erfassen eine Absicht, keine Anwesenheit. **Check-ins** erfassen die bestätigte Ankunft und sind in buchungsgetriebenen Systemen die übliche Grundlage. **Zutritts- oder Badge-Daten** erfassen den Eintritt ins Gebäude, aber nicht, welcher Platz genutzt wurde. **Belegungssensorik** misst Anwesenheit direkt am Ort und ist am genauesten und am teuersten – finanziell wie in der Diskussion mit dem Betriebsrat.

Keine Quelle ist vollständig. Eine Auslastungszahl ohne benannte Quelle ist nicht interpretierbar.

## Übliche Kennzahlen

Auslastungsquote, maximale gleichzeitige Belegung, No-Show-Quote, Stornoquote, Auslastung nach Wochentag und Tageszeit sowie Auslastung je Bereich oder Etage. Die Spitze zählt mehr als der Durchschnitt: Kapazität muss den stärksten Tag abdecken, nicht den Mittelwert.

## Wofür sie verwendet werden

Auslastungsdaten tragen Entscheidungen mit echten Folgen – Mietverträge verlängern oder reduzieren, Etagen an schwachen Tagen schließen, Reinigungsintervalle festlegen, Desk-Sharing-Quoten definieren und Regeln für hybrides Arbeiten überprüfen. Weil solche Entscheidungen schwer rückgängig zu machen sind, gehört die Messmethode neben die Zahlen.

## Verwandte Seiten

- [Auslastungsdaten](https://doorjames.com/de/funktionen/auslastungsdaten/)
- [Workplace Analytics](https://doorjames.com/de/funktionen/workplace-analytics/)
- [Belegungsquote](https://doorjames.com/de/glossar/belegungsquote/)

---
Door James by CGI · https://doorjames.com · doorjames.support@cgi.com