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title: "Hot Desking"
url: https://doorjames.com/de/glossar/hot-desking/
language: de
updated: 2026-09-22
type: glossary
section: resources
description: "Hot Desking bezeichnet die Nutzung freier Arbeitsplätze nach dem Prinzip „first come, first served“ – ohne vorherige Buchung und ohne feste Zuweisung."
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# Hot Desking

> Hot Desking bezeichnet ein Bürokonzept, bei dem Arbeitsplätze weder fest zugewiesen noch vorab gebucht werden: Wer kommt, nimmt einen freien Platz. Es ist die einfachste Form geteilter Arbeitsplätze und unterscheidet sich vom Desk Sharing mit Buchung dadurch, dass keine Planbarkeit und keine Nutzungsdaten entstehen.

## Wo Hot Desking funktioniert

In kleinen Büros mit deutlichem Platzüberhang ist Hot Desking die pragmatischste Lösung: kein System, keine Regeln, kein Aufwand. Solange die Wahrscheinlichkeit, keinen Platz zu finden, nahe null liegt, gibt es keinen Grund für Buchung.

## Wo es kippt

Sobald die Auslastung steigt, entstehen drei Probleme. Erstens die Unsicherheit: Beschäftigte fahren ins Büro, ohne zu wissen, ob ein Platz frei ist. Zweitens das Platzhalten: Jacken und Taschen reservieren Plätze, die niemand nutzt. Drittens die fehlende Datenbasis: Ohne Buchung und Check-in weiß niemand, wie stark die Fläche tatsächlich genutzt wird – und damit fehlt die Grundlage für jede Flächenentscheidung.

## Der übliche Weg

In der Praxis beginnen viele Organisationen mit Hot Desking und führen Buchung ein, sobald die erste Beschwerde über fehlende Plätze kommt. Das ist ein gangbarer Weg – nur sollte er bewusst gewählt und nicht als Scheitern interpretiert werden.

## Verwandte Seiten

- [Desk Sharing](https://doorjames.com/de/glossar/desk-sharing/)
- [Arbeitsplatzbuchung](https://doorjames.com/de/funktionen/arbeitsplatzbuchung/)

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