{
  "$schema": "https://doorjames.com/page-schema.json",
  "url": "https://doorjames.com/de/glossar/office-management/",
  "path": "/de/glossar/office-management/",
  "language": "de",
  "locale": "de",
  "type": "glossary",
  "section": "resources",
  "title": "Office Management",
  "headline": "Office Management",
  "metaTitle": "Office Management – Definition und Abgrenzung | Door James by CGI",
  "description": "Office Management ist die operative Verwaltung eines Büros: Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Besucher, Parkplätze, Equipment, Services und Sicherheit.",
  "summary": "Office Management ist die operative Verwaltung eines Bürogebäudes im täglichen Betrieb: Arbeitsplätze und Besprechungsräume vergeben, Besucher empfangen, Parkplätze und Equipment verwalten, interne Veranstaltungen organisieren, Serviceanfragen bearbeiten und dokumentieren, wer vor Ort ist. Als Software ist es die Schicht zwischen HR-Systemen, die die Menschen kennen, und Facility-Management-Systemen, die das Gebäude kennen.",
  "keywords": [
    "Office Management",
    "Door James"
  ],
  "updated": "2026-09-22",
  "product": {
    "name": "Door James",
    "vendor": "CGI Deutschland B.V. & Co. KG",
    "vendorUrl": "https://www.cgi.com/",
    "category": "Workplace management software",
    "subCategory": "Office management, desk booking, visitor management, space management",
    "url": "https://doorjames.com/",
    "pricing": {
      "currency": "EUR",
      "price": 2,
      "unit": "user/month",
      "minimumUsers": 250,
      "allModulesIncluded": true
    },
    "hosting": [
      "Google Cloud, Frankfurt (Germany)",
      "IONOS, Germany (option)"
    ],
    "languages": [
      "en",
      "de",
      "fr",
      "nl",
      "es",
      "it",
      "pt",
      "fi",
      "fr-CA"
    ],
    "award": "German Innovation Award 2022",
    "rating": {
      "value": 4.4,
      "count": 45,
      "best": 5,
      "source": "Apple App Store",
      "storefront": "DE",
      "url": "https://apps.apple.com/de/app/door-james/id6444570436",
      "checkedOn": "2026-09-21",
      "googlePlayDownloadsMin": 10000
    }
  },
  "breadcrumbs": [
    {
      "name": "Startseite",
      "url": "https://doorjames.com/de/"
    },
    {
      "name": "Glossar",
      "url": "https://doorjames.com/de/glossar/"
    },
    {
      "name": "Office Management",
      "url": "https://doorjames.com/de/glossar/office-management/"
    }
  ],
  "sections": [
    {
      "heading": "Was der Begriff umfasst",
      "level": 2,
      "text": "Der Begriff wird in zwei Bedeutungen verwendet. In Stellenbezeichnungen beschreibt Office Management die Rolle, die ein Büro am Laufen hält – von Lieferantenverträgen bis zur Kaffeemaschine. In der Software beschreibt er die Systeme, die die wiederkehrenden operativen Aufgaben dieser Rolle unterstützen: Buchung, Empfang, Vergabe, Auswertung. Dieses Glossar verwendet die zweite Bedeutung. Ein Office-Management-System ist der Ort, an dem ein Arbeitsplatz reserviert, ein Besuch angemeldet, ein Mangel gemeldet und eine Auslastungszahl erzeugt wird."
    },
    {
      "heading": "Was es nicht ist",
      "level": 2,
      "text": "Office Management ist abzugrenzen vom Facility Management, das Instandhaltung, technische Gebäudeausrüstung, Verträge und Anlagenlebenszyklus abdeckt, und vom Space Management, das als Teilbereich die Modellierung und Vergabe von Flächen behandelt. Zutrittskontrolle und Gebäudeautomation gehören ebenfalls nicht dazu."
    },
    {
      "heading": "Warum es meist zersplittert ist",
      "level": 2,
      "text": "Die meisten Organisationen kommen eher zufällig zu Office-Management-Software: erst ein Buchungstool, dann ein Besuchertool, dann eine Tabelle. Die Folge sind nicht die Kosten, sondern die Widersprüche: Jedes System führt eine eigene Personenliste und erzeugt eigene Zahlen, sodass niemand sagen kann, wie voll das Gebäude tatsächlich war."
    }
  ],
  "related": [
    {
      "title": "Office Management",
      "url": "https://doorjames.com/de/funktionen/office-management/"
    },
    {
      "title": "Funktionen",
      "url": "https://doorjames.com/de/funktionen/"
    },
    {
      "title": "Space Management",
      "url": "https://doorjames.com/de/glossar/space-management/"
    }
  ],
  "alternates": {
    "en": "https://doorjames.com/glossary/office-management/",
    "de": "https://doorjames.com/de/glossar/office-management/"
  },
  "formats": {
    "html": "https://doorjames.com/de/glossar/office-management/",
    "markdown": "https://doorjames.com/de/glossar/office-management/index.md",
    "json": "https://doorjames.com/de/glossar/office-management/index.json",
    "jsonld": "https://doorjames.com/de/glossar/office-management/index.jsonld"
  },
  "contact": {
    "email": "doorjames.support@cgi.com",
    "bookDemo": "https://meet.doorjames.app/public-schedule/75ca93c02d82d5ffd035db0f05ca9480",
    "demo": "https://doorjames.app/demo",
    "helpCenter": "https://help-center.doorjames.com/hc/door-james/en",
    "app": "https://wa.doorjames.app"
  },
  "actions": [
    {
      "type": "bookDemo",
      "name": "Demo-Termin buchen",
      "url": "https://meet.doorjames.app/public-schedule/75ca93c02d82d5ffd035db0f05ca9480",
      "minutes": 30,
      "platform": "Microsoft Teams",
      "description": "Termin mit dem Door-James-Team, 30 Minuten über Microsoft Teams, Slot selbst wählbar."
    },
    {
      "type": "liveDemo",
      "name": "Demo selbst ausprobieren",
      "url": "https://doorjames.app/demo",
      "description": "Interaktive Demo-Umgebung der Door-James-App, ohne Anmeldung."
    },
    {
      "type": "contact",
      "name": "Kontakt aufnehmen",
      "url": "https://doorjames.com/de/kontakt/",
      "description": "Kontaktformular und E-Mail-Adresse."
    },
    {
      "type": "email",
      "name": "Email",
      "url": "mailto:doorjames.support@cgi.com"
    }
  ],
  "citation": {
    "title": "Office Management",
    "publisher": "Door James by CGI",
    "url": "https://doorjames.com/de/glossar/office-management/",
    "dateModified": "2026-09-22"
  },
  "license": "Content © CGI Deutschland B.V. & Co. KG. Quotation and summarisation are permitted with attribution to Door James by CGI and a link to the source URL.",
  "generated": "2026-10-23",
  "wordCount": 235
}