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title: "Space Management"
url: https://doorjames.com/de/glossar/space-management/
language: de
updated: 2026-09-22
type: glossary
section: resources
description: "Space Management ist die Modellierung, Vergabe und Auswertung nutzbarer Flächen: Standorte, Etagen, Bereiche, Kapazitäten und die Regeln ihrer Nutzung."
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# Space Management

> Space Management ist die Modellierung, Vergabe und Auswertung nutzbarer Flächen in einer Organisation. Es legt fest, welche Standorte, Etagen, Bereiche und Ressourcen existieren, wie groß ihre Kapazität ist, wer sie nach welchen Regeln nutzen darf und wie stark sie tatsächlich genutzt werden. Ziel ist, die bezahlte Fläche mit der benötigten Fläche in Übereinstimmung zu bringen.

## Die drei Aufgaben

Space Management besteht aus drei wiederkehrenden Aufgaben. **Modellieren**: das Gebäude als Standorte, Etagen, Bereiche und buchbare Ressourcen abbilden. **Vergeben**: entscheiden, welchen Teams und welchen Zwecken ein Bereich dient, und das über Regeln und Kontingente durchsetzen. **Auswerten**: messen, wie viel der modellierten Kapazität tatsächlich genutzt wird.

Erst die dritte Aufgabe liefert die Zahl, die Flächenentscheidungen brauchen – und sie ist nur belastbar, wenn die ersten beiden gepflegt sind.

## Verhältnis zur Arbeitsplatzbuchung

Die Arbeitsplatzbuchung ist die tägliche Transaktion auf dem Modell, das Space Management ist das Modell. Eine Organisation kann Arbeitsplätze buchen lassen, ohne Flächen zu managen – sie wird dann nur keine Antwort haben, wenn nach dem Flächenbedarf gefragt wird. Ohne Gebäudemodell lässt sich Fläche nicht steuern.

## Typische Kennzahlen

Am häufigsten sind Kapazität je Bereich, die **Desk-Sharing-Quote**, die maximale gleichzeitige Belegung und der Anteil dauerhaft ungenutzter Bereiche. Über die Miete je Quadratmeter wird aus jeder dieser Zahlen ein Geldbetrag – meist der Punkt, an dem das Thema vom Facility Management zu Finance wandert.

## Verwandte Seiten

- [Space Management](https://doorjames.com/de/funktionen/space-management/)
- [Auslastungsdaten](https://doorjames.com/de/funktionen/auslastungsdaten/)

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