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  "type": "integration",
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  "title": "Outlook & Exchange",
  "headline": "Raumkalender bidirektional synchronisieren",
  "metaTitle": "Outlook- und Exchange-Integration | Door James by CGI",
  "description": "Door James liest und schreibt Exchange-Raumkalender über Microsoft Graph, verhindert Doppelbuchungen und bietet seit September 2026 ein Outlook-Add-in für die Raumsuche direkt im Termin.",
  "summary": "Die Outlook-Integration synchronisiert Exchange-Raumkalender bidirektional über Microsoft Graph: In Outlook belegte Räume sind in Door James nicht buchbar, Door-James-Buchungen erscheinen im Raumkalender. Das Outlook-Add-in aus dem September-Release erlaubt zusätzlich die Raumsuche mit Live-Verfügbarkeit und Grundrissauswahl direkt im Termin.",
  "keywords": [
    "Outlook & Exchange",
    "Door James"
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  "updated": "2026-09-22",
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  "facts": [
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      "label": "Technik",
      "value": "Microsoft Graph, Exchange Online"
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    {
      "label": "Richtung",
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      "label": "Add-in",
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      "title": "Frei/Belegt lesen",
      "description": "Bestehende Outlook-Termine blockieren den Raum auch in Door James."
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      "title": "Buchungen zurückschreiben",
      "description": "Was in Door James gebucht wird, erscheint im Raumkalender und ist für alle sichtbar."
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    {
      "title": "Outlook-Add-in",
      "description": "Räume nach Bereich suchen, Live-Verfügbarkeit auf der Zeitleiste prüfen, Raum auf dem Grundriss auswählen – ohne den Termin zu verlassen."
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    {
      "title": "Konsolidierte Auslastung",
      "description": "Raumnutzung aus beiden Welten läuft in einer Auswertung zusammen."
    }
  ],
  "sections": [
    {
      "heading": "Zwei Systeme, ein Kalender",
      "level": 2,
      "text": "Die Alternative zur Synchronisation wäre eine organisatorische Regel: „Ab jetzt werden Räume nur noch in Door James gebucht.“ Solche Regeln halten selten, weil die Einladung ohnehin in Outlook entsteht. Deshalb ist die Kalenderintegration für uns kein Zusatzfeature, sondern Voraussetzung dafür, dass Raumdaten überhaupt belastbar sind."
    },
    {
      "heading": "Das Add-in als letzter Schritt",
      "level": 2,
      "text": "Mit dem Outlook-Add-in wird auch der Weg dorthin kurz: Statt den Raum aus einer Namensliste zu raten, sehen Organisator:innen Live-Verfügbarkeit und Grundriss direkt im Termin. Zeit und Ort bleiben mit der Einladung synchron. Das Add-in ist Teil des Releases von September 2026. Ausgeliefert wird es als Manifest, das Nutzende selbst in Outlook hinzufügen können; eine zentrale Verteilung über Ihren Tenant stimmen wir projektbezogen ab."
    }
  ],
  "faq": [
    {
      "question": "Welche technischen Voraussetzungen hat die Integration?",
      "answer": "Eine Microsoft-Entra-ID-Integration, eine App-Registrierung mit den nötigen Kalenderberechtigungen, gegebenenfalls ein Integrations- beziehungsweise Systempostfach sowie Leserechte auf den Frei/Belegt-Status der betroffenen Räume."
    },
    {
      "question": "Was passiert nach einer Wiederherstellung?",
      "answer": "Wird das System auf einen früheren Zeitpunkt zurückgesetzt, können Outlook-Buchungen aus dem Zeitraum danach vorübergehend abweichen, bis die Synchronisation nachgezogen ist. Frei/Belegt-Abfragen verhindern in dieser Phase weiterhin Konflikte."
    },
    {
      "question": "Können wir einzelne Räume ausnehmen?",
      "answer": "Ja. Die Verknüpfung erfolgt je Raumressource, sodass sich auch nur ein Teil der Räume synchronisieren lässt."
    }
  ],
  "related": [
    {
      "title": "Microsoft 365",
      "url": "https://doorjames.com/de/integrationen/microsoft-365/"
    },
    {
      "title": "Raumbuchung",
      "url": "https://doorjames.com/de/funktionen/raumbuchung/"
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    {
      "title": "Entra ID & SSO",
      "url": "https://doorjames.com/de/integrationen/entra-id-sso/"
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  "alternates": {
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      "platform": "Microsoft Teams",
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      "name": "Demo selbst ausprobieren",
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      "description": "Interaktive Demo-Umgebung der Door-James-App, ohne Anmeldung."
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      "description": "Kontaktformular und E-Mail-Adresse."
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  "citation": {
    "title": "Outlook & Exchange",
    "publisher": "Door James by CGI",
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    "dateModified": "2026-09-22"
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  "license": "Content © CGI Deutschland B.V. & Co. KG. Quotation and summarisation are permitted with attribution to Door James by CGI and a link to the source URL.",
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