Prenota in modo più intelligente - Fasce orarie, team e consigli che imparano

Fasce di prenotazione fisse e orari bloccati, consigli che imparano da te, team nell'app, Jaimes che prenota per i tuoi colleghi — oltre a Siri e Apple Intelligence su iOS 27.

Nuove funzionalità

• Consigli di prenotazione che imparano – Le schede dei consigli nella finestra di nuova prenotazione ora mostrano un punteggio di corrispondenza, i motivi dietro un suggerimento ("spesso la tua scelta", colleghi nelle vicinanze) e si adattano nel tempo: i suggerimenti che prenoti guadagnano peso, quelli che ignori sfumano. Dopo aver prenotato una scrivania, DoorJames ti suggerisce il tuo solito posto auto direttamente nella schermata di conferma. Una scheda "Come funziona" spiega la logica e la privacy.
• Fasce di prenotazione fisse – Gli amministratori possono definire finestre orarie prenotabili settimanali per una risorsa o un'intera area — ad esempio 9–12 e 12–17. Quando prenoti una risorsa di questo tipo scegli una fascia invece di trascinare un intervallo di tempo, con le fasce prenotate o bloccate mostrate in grigio.
• Orari bloccati ben visibili – Risorse e aree ora possono essere bloccate con una pianificazione settimanale ricorrente. Entrambe le viste della disponibilità mostrano le finestre bloccate con il relativo motivo (passato, chiuso, bloccato, prenotato), così sai esattamente quando una scrivania torna libera.
• Team – Crea e gestisci i tuoi team nel nuovo hub Colleghi e team, e aggiungi un intero team come partecipanti a una riunione con un solo tocco.
• Vedi chi ha prenotato per chi – Le prenotazioni che hai fatto per un collega ora compaiono nella tua dashboard, dove puoi modificarle, estenderle o annullarle. Le schede mostrano "Per …" o "Prenotato da …", così entrambe le parti sanno sempre come stanno le cose.
• Prenotazioni ricorrenti: conflitti risolti – Quando una serie va in conflitto in alcune date, una scheda elenca ogni data in conflitto con il suo motivo e ti permette di prenotare le altre con un solo tocco.
• I rifiuti di prenotazione dicono perché – Invece di "non disponibile per te", DoorJames ora ti dice il motivo reale: risorsa o area bloccata, non in whitelist, riservata al proprietario, fuori dalla finestra di condivisione — e se è limitato nel tempo.
• Jaimes prenota per i tuoi colleghi – Chiedi a Jaimes di prenotare una scrivania per un collega: trova la persona, conferma chi intendi e prenota per suo conto.
• Jaimes per gli amministratori – L'assistente IA arriva nel portale di amministrazione con la conoscenza di uffici, aree, prenotazioni, visitatori e impostazioni, e passa la mano a una persona quando serve. Attivabile per organizzazione.
• Siri e Apple Intelligence (iOS 27) – Fai il check-in, il check-out o prenota il tuo consiglio semplicemente chiedendolo — senza bisogno di un ID di prenotazione. Apple Intelligence impara quando fai di solito il check-in e può proportelo prima che tu lo chieda, e i risultati di Spotlight offrono il check-in proprio accanto alla prenotazione.
• Eventi nel tuo widget Android – Gli eventi a cui partecipi ora compaiono nel widget Agenda della schermata Home, in ordine cronologico tra le tue prenotazioni.
• Meteo in °C o °F – Il meteo dell'ufficio segue automaticamente la tua regione, con la possibilità di impostarlo manualmente nelle impostazioni.
• Amministrazione: simulatore "Chi può prenotare?" e regole più intelligenti – Prova qualsiasi membro e orario per vedere esattamente quale regola decide il suo accesso. Le regole whitelist possono essere ordinate, ciascuna con la propria finestra di prenotazione anticipata. Quando restringi una limitazione, DoorJames elenca solo le prenotazioni che perdono davvero l'accesso — ampliare una whitelist non minaccia più di annullare nulla. Inoltre: le planimetrie in modalità scura mantengono i colori disegnati.

Miglioramenti

• Timeline della disponibilità con zoom – Passa da due ore all'intera giornata con pulsanti espliciti; la vista non salta più quando cambi la durata.
• Selettore di data e ora come pagina dedicata – Scorre correttamente, va a schermo intero sugli schermi piccoli e mantiene raggiungibile il pulsante di conferma.
• Schede di prenotazione più chiare – Indicatori di stato con codici colore, un conto alla rovescia per il check-in che diventa verde quando si apre la finestra, e un'intestazione che entra nei telefoni stretti.
• Rifiniture alla chat di supporto – I ticket risolti si aprono come cronologia in sola lettura, gli stati seguono la lingua della tua app, "Segna come risolto" sostituisce "Chiudi richiesta", e il widget è completamente tradotto in tutte e nove le lingue.
• Attività in tempo reale su iOS – Un piccolo pulsante di check-out con la sola icona evita check-out accidentali, il design corrisponde a quello dell'app, e la web app si aggiorna all'istante dopo un check-in nativo da Siri, CarPlay o dalla schermata di blocco.
• Widget Android – Il pulsante di check-in è ben visibile in modalità scura, e una spiegazione sull'accesso alla posizione compare prima della richiesta di autorizzazione.
• Piccole cose – Giorno della settimana nelle intestazioni delle date in agenda; emoji stagionali solo nei giorni di festa effettivi; i consigli mostrano "87% di corrispondenza" invece di un'etichetta "IA".

Correzioni

• Gli errori di prenotazione ora mostrano messaggi comprensibili e tradotti, e i limiti di prenotazione anticipata indicano l'ultima data prenotabile.
• Prenotare per un collega non mostra più le tue prenotazioni come conflitti, e la regola di ricorrenza non viene più persa quando scegli un tipo di risorsa.
• Le restrizioni si applicano in modo coerente: la mappa non mostra più una risorsa come prenotabile dopo che un amministratore l'ha limitata, le regole a livello di piano ed edificio vengono rispettate, e una whitelist pianificata accanto a una blacklist non esclude più tutti.
• Le foto delle risorse compaiono di nuovo nella scheda della risorsa, e il tuo avatar viene mostrato sulla mappa indipendentemente dalle impostazioni di visibilità.
• Le icone mancanti in tutta l'app sono sparite — ora le icone sono incluse nell'app e disponibili offline.
• L'accesso con Google non reimposta più la lingua che hai scelto.
• Componente aggiuntivo per Outlook: risolto il loop di accesso per le organizzazioni white-label, più un pannello di ripristino nascosto per il supporto.
• iOS: indicatori di stato leggibili su Apple Watch e niente più arresti anomali durante l'aggiornamento in background su iOS 27.
• Android: il pulsante di check-in del widget esegue l'azione invece di aprire l'app, il check-in automatico in ufficio si configura correttamente sulle nuove installazioni, e il layout del selettore di data e ora è stato corretto.
• Amministrazione: caricamento di SVG per logo e immagine di accesso, i contorni delle planimetrie grandi non vengono più tagliati, e il report sull'utilizzo dei token di Jaimes conta correttamente.
• Le email degli eventi non vengono più interrotte dal throttling di Microsoft e non contengono mai "undefined".