Invito e check-in
Invito email paperless con QR code per check-in rapido.
German Innovation Award 2022
Gestione ibrida del workplace per prenotazione desk, sale e visitor management
Gestisci il lavoro ibrido in modo efficiente. Riduci i costi degli spazi e migliora la soddisfazione dei dipendenti con Door James.
- SaaS conforme ISO ospitato in Germania
- Integrazione Microsoft 365
- App mobile intuitiva
- Supporto 24/7
- Accessibilità allineata a WCAG
Scelto da organizzazioni leader in tutto il mondo
+700
Uffici digitalizzati nel mondo
+125k
Utenti integrati
+30
Organizzazioni nel mondo
Door James is CGI's hybrid workplace platform: employees book desks, meeting rooms, parking and other resources on an interactive floor plan, reception manages visitors digitally, and facility teams get occupancy analytics. It integrates with Microsoft 365 (Entra ID, Outlook, Teams), runs as SaaS with a hosting option in Germany, and is priced per user.
Funzionalità
Prenotazione risorse semplice
Organizza la tua giornata ibrida in pochi clic.
Trova il posto perfetto
Le planimetrie interattive mostrano desk e colleghi disponibili in tempo reale per iniziare la giornata senza attriti.
- Planimetrie interattive e vista mappa
- Ricerca colleghi
- Filtri per dotazioni
- Check-in QR
- Check-in automatico via geofence
Sala riunioni
Risorse
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Usa le sale riunioni in modo efficiente
Evita doppie prenotazioni e no-show con la sincronizzazione bidirezionale Outlook.
- Sincronizzazione bidirezionale Outlook
- Prenotazione ad-hoc sale
- Prenotazione servizi come catering
- Rilascio automatico in caso di no-show
Sala riunioni
Risorse
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Arrivo senza stress
Gestisci posti auto e ricarica EV in modo equo e trasparente nella pianificazione quotidiana.
- Prenotazione posti auto
- Gestione targhe
- Uso equo del parcheggio
- Pianifica prima di arrivare
Sala riunioni
Risorse
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Rendi prenotabili le risorse personalizzate
Configura risorse personalizzate prenotabili in base alle esigenze della sede.
- Slot palestra
- Attrezzature
- Auto aziendali
- E-bike
Sala riunioni
Risorse
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Visitatori
Gestione visitatori e reception digitale
Un'esperienza professionale dall'invito al check-out.
Stampa badge
Stampa automatica del badge visitatore all'arrivo.
Notifiche host
Notifiche automatiche all'host via Teams o email.
Compliance
Consenso digitale per privacy e istruzioni di sicurezza.
Prenotazione sale
Prenota sale riunioni e parcheggio direttamente dall'invito.
Liste visitatori
Panoramica in tempo reale per reception e team sicurezza.
Controllo e analytics
Prendi decisioni data-driven sugli spazi e riduci costi ed emissioni CO2.
- I report di occupazione evidenziano potenziale di spazio inutilizzato.
- Gestione multi-sede per uffici globali.
- Ticketing in-app per guasti e incidenti.
- Pulizia on-demand basata sull'uso reale.
Occupazione e risparmi
Stato live
Lu
Ma
Me
Gi
Ve
60%
Potenziale risparmio (venerdì)
Integrazione
Integrazione e sicurezza
Door James si integra facilmente nell'ecosistema IT esistente.
Pronto per Microsoft 365
- SSO con Entra ID
- Sync Outlook per prenotazioni sale
- Notifiche Teams
- Graph API per utenti e gruppi
Privacy e hosting
- Hosting in Germania disponibile (ISO 27001)
- Architettura allineata GDPR
- Policy configurabili di cancellazione e anonimizzazione
- Crittografia e RBAC
Use case
Valore per ogni stakeholder
Per i dipendenti
"Trovo rapidamente una postazione vicino al mio team e pianifico meglio la settimana."
Per office management
"Gestisco prenotazioni, visitatori e comunicazione in modo centralizzato."
Per i decision maker
"Riduciamo costi di affitto e CO2 ottimizzando gli spazi."
Trustpilot
Lavora con Door James?
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Recensiscici su TrustpilotRoadmap
Il nostro percorso futuro
Backlog attuale di Door James
-
Door James Meet 3.0
Link di prenotazione personali per ospiti esterni: riprogrammazione in self-service, sincronizzazione con Outlook, margini e limiti per link, nomi di link leggibili e una pagina di prenotazione tutta tua.
In corso -
Pannello di amministrazione 2.0
Una nuova navigazione laterale con una dashboard iniziale, una inbox delle cose da gestire, pagine fissate, ricerca a comandi e tour guidati per il pannello di amministrazione.
In corso -
Planimetrie degli eventi sulla mappa
Orientati agli eventi: planimetrie degli stand sulla mappa, raggiungibili direttamente dall'evento o da una sessione.
In corso -
Prenotazioni ricorrenti più intelligenti
Risolvi i conflitti di una serie proprio dove compaiono: salta una data, spostala oppure accetta una sala suggerita con capienza e dotazioni equivalenti.
In pianificazione -
Modalità offline
Fai check-in, prenota e segnala anche senza connessione: le azioni vengono messe in coda e sincronizzate automaticamente non appena torni online.
In pianificazione
-
Flusso di prenotazione semplificato
Meno passaggi per una prenotazione confermata: scegli il tuo posto direttamente dalla mappa, card di suggerimento compatte e il cambio ufficio nell'intestazione.
In corso -
Door James Meet 2.0
Door James Meet 2.0 è ora disponibile: pagina di prenotazione pubblica ridisegnata con il branding della tua organizzazione, periodi di validità che disattivano automaticamente i link dopo eventi o fiere, un flusso di eliminazione più sicuro che può conservare le riunioni prenotate, link sospendibili e statistiche di prenotazione per link.
Completato -
Door James Screen
Configura e controlla da remoto i display digitali e i chioschi dal pannello Door James.
Completato -
Door James Forms
Crea moduli e sondaggi, condividili con il tuo team e raccogli le risposte direttamente in Door James.
Completato -
Assistente IA
Jaimes ti aiuta a prenotare, gestire e navigare nel tuo spazio di lavoro con linguaggio naturale, prenota per conto dei colleghi e ora supporta anche gli amministratori nel pannello di amministrazione.
Completato -
Badge in Apple Wallet e Google Wallet
I badge membro ed evento vivono nel tuo wallet: pronti sulla schermata di blocco al momento giusto e sul tuo orologio, con il tuo codice QR per il check-in.
Completato -
Office News
Annunci dai tuoi uffici direttamente nella dashboard e nella pagina dell'ufficio, con le notizie urgenti in primo piano e un feed di notizie dedicato.
Completato -
Traguardi e collezione di badge
Una collezione ridisegnata con medaglie a moneta e progressi per livello per ogni badge, oltre a badge personalizzati e speciali che la tua organizzazione può assegnare.
Completato -
White-labeling
Usa Door James con il tuo dominio e il tuo brand: pagine di accesso personalizzate, nome dell'app, favicon, adesivi QR e un logo per la modalità scura nel tuo corporate design.
Completato
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Eventi in Door James
Gestione eventi per i membri: inviti con moduli di registrazione, sessioni con relatori, un QR badge personale e check-in live con aggiornamenti in tempo reale.
Completato -
Componente aggiuntivo per Outlook
Trova e prenota sale riunioni mentre pianifichi in Outlook, con disponibilità in tempo reale e un selettore di planimetria interattivo.
Completato -
Suggerimenti di prenotazione 2.0
I suggerimenti imparano dalle tue abitudini di prenotazione, mostrano un punteggio di affinità con le motivazioni e propongono il tuo posto auto abituale insieme al desk.
Completato -
Fasce di prenotazione e orari bloccati
Definisci finestre di prenotazione settimanali fisse e orari bloccati ricorrenti per asset o area; i membri scelgono una fascia e vedono esattamente quando uno spazio si libera.
Completato -
Siri e Apple Intelligence
Fai check-in, check-out o prenota il tuo suggerimento con la voce su iOS 27; Apple Intelligence impara la tua routine e ti propone azioni prima che tu le chieda.
Completato -
Nuova app Android nativa
Lancio di una nuova app Android nativa con GeoFence migliorato, widget per la schermata Home e un'interfaccia semi nativa.
Completato -
Nuova app iOS nativa
Lancio di una nuova app iOS nativa con GeoFence migliorato e un'interfaccia semi nativa in stile Liquid Glass.
Completato -
App Apple Watch
Lancio di un'app Apple Watch per le principali azioni workplace dal polso.
Completato -
App Wear OS
L'app Door James per Wear OS è ora disponibile e porta le principali funzionalità workplace direttamente al polso.
Completato -
App CarPlay
Esplorare un'esperienza CarPlay per le azioni essenziali di Door James durante gli spostamenti.
Completato
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Door James Meet 1.0
Condividi un link agenda in sola lettura per permettere ai team di coordinare in anticipo i giorni in ufficio.
Completato
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Door James 2.0 Hard-Launch
Pianificato il lancio completo in produzione di Door James 2.0 per tutti i clienti e le sedi target, inclusi l'app nativa e il wrapper Microsoft Teams.
Completato
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Miglioramenti alla gestione visitatori
Accelera i flussi in reception con una preregistrazione più chiara e un check-in QR più fluido.
Completato -
Suggerimenti di prenotazione assistiti dall'IA
Suggerisci desk e sale in base alla presenza del team, alle preferenze e alla disponibilità in tempo reale.
Completato -
Ottimizzazione delle planimetrie basata su IA
Usa i pattern di occupazione per proporre miglioramenti del layout e un uso più efficiente degli spazi.
Completato -
Door James 2.0 Soft-Launch
Completato il soft-launch iniziale della versione 2.0 con organizzazioni selezionate prima del rollout generale.
Completato
FAQ
Domande frequenti
Come si integra Door James con Microsoft 365?
Door James utilizza Entra ID per SSO e Graph API per la sincronizzazione profili, inclusa la sincronizzazione del calendario Outlook.
Dove sono archiviati i dati?
Hosting in Germania disponibile, allineato agli standard europei di privacy.
Le funzionalità possono essere attivate per sede?
Sì, la piattaforma supporta scenari multi-sede.
L'app supporta più lingue?
Sì, Door James supporta roll-out multilingue.
Pronto per il workplace del futuro?
Prova la nostra demo interattiva e scopri come funziona Door James.
Office
CGI Deutschland B.V. and Co. KG
Düsseldorf, Germania