Invitation et check-in
Invitation courriel sans papier avec QR code pour un check-in rapide.
German Innovation Award 2022
Gestion hybride du lieu de travail pour la réservation de bureaux, salles et visiteurs
Gérez le travail hybride efficacement. Réduisez les coûts d'espace et améliorez la satisfaction des employés avec Door James.
- SaaS conforme ISO hébergé en Allemagne
- Intégration Microsoft 365
- Application mobile intuitive
- Support 24/7
- Accessibilité alignée WCAG
Adopté par des organisations de premier plan dans le monde
+700
Bureaux digitalisés dans le monde
+125k
Utilisateurs intégrés
+30
Organisations dans le monde
Door James is CGI's hybrid workplace platform: employees book desks, meeting rooms, parking and other resources on an interactive floor plan, reception manages visitors digitally, and facility teams get occupancy analytics. It integrates with Microsoft 365 (Entra ID, Outlook, Teams), runs as SaaS with a hosting option in Germany, and is priced per user.
Fonctionnalités
Réservation simple des ressources
Organisez votre journée hybride en quelques clics.
Trouvez la place idéale
Les plans interactifs montrent les bureaux et collègues disponibles en temps réel pour bien démarrer la journée.
- Plans interactifs et vue carte
- Recherche de collègues
- Filtres par équipement
- Check-in par QR code
- Check-in automatique par geofence
Salle de réunion
Ressources
P1
P2
Utilisez les salles de réunion efficacement
Évitez les doubles réservations et les no-shows grâce à la synchronisation bidirectionnelle Outlook.
- Synchronisation bidirectionnelle Outlook
- Réservation ad-hoc de salles
- Réservation de services comme le catering
- Libération automatique en cas de no-show
Salle de réunion
Ressources
P1
P2
Arrivée sans stress
Gérez les places de stationnement et de recharge EV de façon juste et transparente dans la planification quotidienne.
- Réservation de places de stationnement
- Gestion des plaques d'immatriculation
- Usage équitable du stationnement
- Planifier avant l'arrivée
Salle de réunion
Ressources
P1
P2
Rendez vos ressources personnalisées réservables
Configurez des ressources réservables pour les besoins spécifiques de chaque site.
- Créneaux de gym
- Équipements
- Véhicules d'entreprise
- Vélos électriques
Salle de réunion
Ressources
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P2
Visiteurs
Gestion des visiteurs et accueil numérique
Une expérience professionnelle de l'invitation au check-out.
Impression de badge
Impression automatique du badge visiteur à l'arrivée.
Notifications hôte
Notifications automatiques de l'hôte via Teams ou courriel.
Conformité
Consentement numérique pour la confidentialité et les consignes de sécurité.
Réservation de salle
Réservez salles de réunion et stationnement directement depuis l'invitation.
Listes visiteurs
Vue en temps réel pour l'accueil et les équipes sécurité.
Pilotage et analyse
Prenez des décisions basées sur les données et réduisez coûts et émissions de CO2.
- Les rapports d'occupation révèlent le potentiel d'espace inutilisé.
- Gestion multi-sites pour des bureaux globaux.
- Ticketing in-app pour incidents et défauts.
- Nettoyage à la demande basé sur l'usage réel.
Occupation et économies
Statut en direct
Lu
Ma
Me
Je
Ve
60%
Potentiel d'économies (vendredi)
Intégration
Intégration et sécurité
Door James s'intègre facilement à votre SI existant.
Prêt pour Microsoft 365
- SSO avec Entra ID
- Synchronisation Outlook pour les réservations de salles
- Notifications Teams
- Graph API pour utilisateurs et groupes
Confidentialité et hébergement
- Hébergement en Allemagne disponible (ISO 27001)
- Architecture alignée RGPD
- Politiques de suppression et d'anonymisation configurables
- Chiffrement et RBAC
Cas d’usage
Valeur pour chaque partie prenante
Pour les employés
"Je trouve rapidement un bureau près de mon équipe et j'organise mieux ma semaine."
Pour l'office management
"Je gère réservations, visiteurs et communication de manière centralisée."
Pour les décideurs
"Nous réduisons loyer et CO2 grâce à l'optimisation des espaces."
Trustpilot
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Notre feuille de route à venir
Backlog Door James actuel
-
Door James Meet 3.0
Liens de réservation personnels pour les invités externes : replanification en libre-service, synchronisation Outlook, délais tampons et limites par lien, noms de liens lisibles et votre propre page de réservation.
En cours -
Panneau d’administration 2.0
Une nouvelle navigation latérale avec un tableau de bord d’accueil, une boîte de réception des éléments à traiter, des pages épinglées, une recherche par commandes et des visites guidées pour le panneau d’administration.
En cours -
Plans d’étage des événements sur la carte
Orientez-vous lors des événements : plans des kiosques sur la carte, accessibles directement depuis l’événement ou une session.
En cours -
Réservations récurrentes plus intelligentes
Résolvez les conflits d’une série là où ils apparaissent : ignorez une date, déplacez-la ou acceptez une salle suggérée offrant une capacité et un équipement équivalents.
En planification -
Mode hors ligne
Enregistrez-vous, réservez et signalez même sans connexion : les actions sont mises en file d’attente et synchronisées automatiquement dès que vous êtes de nouveau en ligne.
En planification
-
Parcours de réservation simplifié
Moins d’étapes jusqu’à une réservation confirmée : choisissez votre place directement sur la carte, des cartes de recommandation compactes et le changement de bureau dans l’en-tête.
En cours -
Door James Meet 2.0
Door James Meet 2.0 est désormais disponible : page de réservation publique repensée aux couleurs de votre organisation, périodes de validité désactivant automatiquement les liens après un événement ou un salon, un flux de suppression plus sûr pouvant conserver les réunions réservées, des liens pouvant être mis en pause et des statistiques de réservation par lien.
Terminé -
Door James Screen
Configurez et contrôlez à distance les affichages numériques et kiosques depuis le tableau de bord Door James.
Terminé -
Door James Forms
Créez des formulaires et des sondages, partagez-les avec votre équipe et collectez les réponses directement dans Door James.
Terminé -
Assistant IA
Jaimes vous aide à réserver, gérer et naviguer dans votre espace de travail en langage naturel, réserve au nom de vos collègues et assiste maintenant aussi les administrateurs dans le panneau d’administration.
Terminé -
Badges dans Apple Wallet et Google Wallet
Vos badges de membre et d’événement dans votre portefeuille numérique : disponibles sur l’écran verrouillé au bon moment et sur votre montre, avec votre code QR pour l’enregistrement.
Terminé -
Actualités du bureau
Les annonces de vos bureaux directement sur le tableau de bord et la page du bureau, avec les nouvelles urgentes mises en évidence et un fil d’actualités dédié.
Terminé -
Réalisations et collection de badges
Une collection repensée avec des médailles et une progression par niveau pour chaque badge, ainsi que des badges personnalisés et spéciaux que votre organisation peut décerner.
Terminé -
Marque blanche
Exploitez Door James sous votre propre domaine et votre propre marque : pages de connexion personnalisées, nom d’appli, favicon, autocollants QR et logo en mode sombre à votre image.
Terminé
-
Événements dans Door James
Gestion d’événements pour les membres : invitations avec formulaires d’inscription, sessions avec conférenciers, code QR de badge personnel et enregistrement en direct avec mises à jour en temps réel.
Terminé -
Complément Outlook
Trouvez et réservez des salles de réunion pendant la planification dans Outlook, avec la disponibilité en direct et un sélecteur de plan d’étage interactif.
Terminé -
Recommandations de réservation 2.0
Les recommandations apprennent de vos habitudes de réservation, affichent un score de correspondance avec ses raisons et proposent votre place de stationnement habituelle en plus du poste de travail.
Terminé -
Créneaux de réservation et plages bloquées
Définissez des fenêtres de réservation hebdomadaires fixes et des plages bloquées récurrentes par ressource ou zone ; les membres choisissent un créneau et voient exactement quand un espace se libère.
Terminé -
Siri et Apple Intelligence
Enregistrez votre arrivée ou votre départ, ou réservez votre recommandation à la voix sur iOS 27 ; Apple Intelligence apprend votre routine et vous propose des actions avant même que vous les demandiez.
Terminé -
Nouvelle appli Android native
Lancer une nouvelle appli Android native avec un GeoFence amélioré, des widgets d’écran d’accueil et une interface semi native.
Terminé -
Nouvelle appli iOS native
Lancer une nouvelle appli iOS native avec un GeoFence amélioré et une interface semi native au design Liquid Glass.
Terminé -
Appli Apple Watch
Lancer une appli Apple Watch pour les actions workplace essentielles au poignet.
Terminé -
Appli Wear OS
L’appli Door James pour Wear OS est maintenant disponible et permet d’accéder aux actions essentielles du milieu de travail directement depuis le poignet.
Terminé -
Appli CarPlay
Explorer une expérience CarPlay pour les actions Door James essentielles pendant les déplacements.
Terminé
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Door James Meet 1.0
Partagez un lien d'agenda en lecture seule pour aider les équipes à planifier leurs jours au bureau à l'avance.
Terminé
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Door James 2.0 Hard-Launch
Lancement en production complet planifié de Door James 2.0 pour tous les clients et sites visés, y compris l'appli native et le wrapper Microsoft Teams.
Terminé
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Améliorations de la gestion des visiteurs
Accélérez les processus d'accueil avec une préinscription plus claire et un enregistrement QR plus fluide.
Terminé -
Recommandations de réservation assistées par IA
Recommandez des postes de travail et des salles selon la présence des équipes, les préférences et la disponibilité en temps réel.
Terminé -
Optimisation des plans d'étage basée sur l'IA
Exploitez les tendances d'occupation pour proposer des améliorations d'aménagement et une meilleure utilisation des espaces.
Terminé -
Door James 2.0 Soft-Launch
Soft-launch initial de la version 2.0 complété avec des organisations sélectionnées avant le déploiement général.
Terminé
FAQ
Questions fréquentes
Comment Door James s'intègre-t-il à Microsoft 365 ?
Door James utilise Entra ID pour le SSO et Graph API pour la synchronisation des profils, y compris la synchronisation du calendrier Outlook.
Où les données sont-elles stockées ?
Un hébergement en Allemagne est disponible, aligné avec les standards européens de confidentialité.
Peut-on activer des fonctionnalités par site ?
Oui, la plateforme prend en charge les scénarios multi-sites.
L'application prend-elle en charge plusieurs langues ?
Oui, Door James prend en charge les déploiements multilingues.
Prêt pour le bureau du futur ?
Essayez notre démo interactive et découvrez comment fonctionne Door James.
Office
CGI Deutschland B.V. and Co. KG
Düsseldorf, Allemagne