Convite e check-in
Convite por e-mail sem papel com QR code para check-in rápido.
German Innovation Award 2022
Gestão híbrida do escritório para reserva de mesas, salas e visitantes
Gerencie o trabalho híbrido com eficiência. Reduza custos de espaço e melhore a satisfação da equipe com Door James.
- SaaS compatível com ISO hospedado na Alemanha
- Integração com Microsoft 365
- Aplicativo móvel intuitivo
- Suporte 24/7
- Acessibilidade alinhada ao WCAG
Confiado por organizações líderes no mundo
+700
Escritórios digitalizados no mundo
+125k
Usuários integrados
+30
Organizações no mundo
Door James is CGI's hybrid workplace platform: employees book desks, meeting rooms, parking and other resources on an interactive floor plan, reception manages visitors digitally, and facility teams get occupancy analytics. It integrates with Microsoft 365 (Entra ID, Outlook, Teams), runs as SaaS with a hosting option in Germany, and is priced per user.
Funcionalidades
Reserva simples de recursos
Organize seu dia híbrido com poucos cliques.
Encontre o lugar ideal
Plantas interativas mostram mesas e colegas disponíveis em tempo real para começar o dia sem atrito.
- Plantas interativas e visão em mapa
- Localizador de colegas
- Filtros por equipamento
- Check-in por QR
- Check-in automático por geofence
Sala de reunião
Recursos
P1
P2
Use salas de reunião com eficiência
Evite reservas duplicadas e no-shows com sincronização bidirecional com Outlook.
- Sincronização bidirecional com Outlook
- Reserva ad-hoc de salas
- Reserva de serviços como catering
- Liberação automática em caso de no-show
Sala de reunião
Recursos
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Chegada sem estresse
Gerencie vagas de estacionamento e carregamento EV com justiça e transparência no planejamento diário.
- Reserva de vagas
- Gestão de placas
- Uso justo do estacionamento
- Planeje antes de chegar
Sala de reunião
Recursos
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Torne recursos personalizados reserváveis
Configure recursos reserváveis para necessidades específicas de cada local.
- Horários de academia
- Equipamentos
- Carros corporativos
- E-bikes
Sala de reunião
Recursos
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Visitantes
Gestão de visitantes e recepção digital
Uma experiência profissional do convite ao check-out.
Impressão de crachá
Impressão automática de crachá de visitante na chegada.
Notificações ao anfitrião
Notificações automáticas ao anfitrião via Teams ou e-mail.
Conformidade
Consentimento digital para privacidade e instruções de segurança.
Reserva de salas
Reserve salas de reunião e estacionamento diretamente do convite.
Listas de visitantes
Visão em tempo real para recepção e equipes de segurança.
Controle e análise
Tome decisões orientadas por dados e reduza custos e emissões de CO2.
- Relatórios de ocupação mostram potencial de espaço não utilizado.
- Gestão multi-local para escritórios globais.
- Ticketing no app para defeitos e incidentes.
- Limpeza sob demanda baseada no uso real.
Ocupação e economia
Status ao vivo
Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
60%
Potencial de economia (sextas)
Integração
Integração e segurança
Door James integra-se facilmente ao seu ambiente de TI.
Pronto para Microsoft 365
- SSO com Entra ID
- Sincronização do Outlook para reservas de salas
- Notificações no Teams
- Graph API para usuários e grupos
Privacidade e hospedagem
- Hospedagem na Alemanha disponível (ISO 27001)
- Arquitetura alinhada ao GDPR
- Políticas configuráveis de exclusão e anonimização
- Criptografia e RBAC
Casos de uso
Valor para cada stakeholder
Para colaboradores
"Encontro rapidamente uma mesa perto do meu time e planejo melhor minha semana."
Para office management
"Gerencio reservas, visitantes e comunicação de forma centralizada."
Para decisores
"Reduzimos custos de aluguel e CO2 com otimização de espaços."
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Nossa jornada futura
Backlog atual do Door James
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Door James Meet 3.0
Links de reserva pessoais para convidados externos: remarcação em self-service, sincronização com o Outlook, intervalos e limites por link, nomes de link legíveis e a sua própria página de reservas.
Em progresso -
Painel de administração 2.0
Uma nova navegação lateral com um dashboard inicial, uma caixa de entrada para o que precisa de atenção, páginas afixadas, pesquisa por comandos e visitas guiadas para o painel de administração.
Em progresso -
Plantas de eventos no mapa
Oriente-se nos eventos: plantas dos stands no mapa, acessíveis diretamente a partir do evento ou de uma sessão.
Em progresso -
Reservas recorrentes mais inteligentes
Resolva conflitos numa série exatamente onde surgem: salte uma data, mova-a ou aceite uma sala sugerida com capacidade e equipamento equivalentes.
Em planejamento -
Modo offline
Faça check-in, reserve e reporte mesmo sem ligação: as ações ficam em fila e sincronizam automaticamente assim que voltar a estar online.
Em planejamento
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Fluxo de reserva simplificado
Menos passos até uma reserva confirmada: escolha o seu lugar diretamente no mapa, cartões de recomendação compactos e a troca de escritório no cabeçalho.
Em progresso -
Door James Meet 2.0
O Door James Meet 2.0 já está disponível: página pública de reservas redesenhada com a identidade da sua organização, períodos de validade que desativam links automaticamente após eventos ou feiras, um fluxo de exclusão mais seguro que pode manter as reuniões marcadas, links pausáveis e estatísticas de reservas por link.
Concluído -
Door James Screen
Configure e controle remotamente displays de sinalização digital e quiosques pelo painel do Door James.
Concluído -
Door James Forms
Crie formulários e pesquisas, compartilhe com sua equipe e colete respostas diretamente no Door James.
Concluído -
Assistente IA
O Jaimes ajuda você a reservar, gerenciar e navegar no seu local de trabalho com linguagem natural, faz reservas em nome de colegas e agora também apoia os administradores no painel de administração.
Concluído -
Cartões na Apple Wallet e Google Wallet
Os cartões de membro e de evento vivem na sua wallet: prontos no ecrã bloqueado na altura certa e no seu relógio, com o seu código QR para o check-in.
Concluído -
Office News
Comunicados dos seus escritórios diretamente no dashboard e na página do escritório, com notícias urgentes em destaque e um feed de notícias dedicado.
Concluído -
Conquistas e coleção de emblemas
Uma coleção redesenhada com medalhas em moeda e progresso por nível para cada emblema, além de emblemas personalizados e especiais que a sua organização pode atribuir.
Concluído -
White-labeling
Utilize o Door James com o seu próprio domínio e marca: páginas de login com a sua identidade, nome da app, favicon, autocolantes QR e um logótipo para o modo escuro no seu design corporativo.
Concluído
-
Eventos no Door James
Gestão de eventos para membros: convites com formulários de inscrição, sessões com oradores, um QR de cartão pessoal e check-in ao vivo com atualizações em tempo real.
Concluído -
Suplemento para Outlook
Encontre e reserve salas de reunião enquanto agenda no Outlook, com disponibilidade em tempo real e um seletor de planta interativo.
Concluído -
Recomendações de reserva 2.0
As recomendações aprendem com os seus hábitos de reserva, mostram uma pontuação de correspondência com justificações e sugerem o seu lugar de estacionamento habitual juntamente com a mesa.
Concluído -
Slots de reserva e horários bloqueados
Defina janelas de reserva semanais fixas e horários bloqueados recorrentes por recurso ou área; os membros escolhem um slot e veem exatamente quando um espaço fica livre.
Concluído -
Siri e Apple Intelligence
Faça check-in, check-out ou reserve a sua recomendação por voz no iOS 27; a Apple Intelligence aprende a sua rotina e sugere ações antes de pedir.
Concluído -
Novo app nativo para Android
Lançar um novo app nativo para Android com GeoFence aprimorado, widgets para o ecrã inicial e uma UI semi nativa.
Concluído -
Novo app nativo para iOS
Lançar um novo app nativo para iOS com GeoFence aprimorado e uma UI semi nativa em design Liquid Glass.
Concluído -
App para Apple Watch
Lançar um app para Apple Watch com ações essenciais de workplace no pulso.
Concluído -
App para Wear OS
O app Door James para Wear OS já está disponível e leva as principais ações do ambiente de trabalho diretamente para o pulso.
Concluído -
App CarPlay
Explorar uma experiência CarPlay para ações essenciais do Door James durante o deslocamento.
Concluído
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Door James Meet 1.0
Compartilhe um link de agenda somente leitura para que as equipes coordenem os dias de escritório com antecedência.
Concluído
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Door James 2.0 Hard-Launch
Lançamento produtivo completo planejado do Door James 2.0 para todos os clientes e unidades-alvo, incluindo o app nativo e o wrapper do Microsoft Teams.
Concluído
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Melhorias na gestão de visitantes
Acelere os fluxos da recepção com pré-registro mais claro e check-in por QR mais fluido.
Concluído -
Recomendações de reserva assistidas por IA
Recomende mesas e salas com base na presença da equipe, preferências e disponibilidade em tempo real.
Concluído -
Otimização de planta baixa com IA
Use padrões de ocupação para sugerir melhorias de layout e melhor aproveitamento do espaço.
Concluído -
Door James 2.0 Soft-Launch
Concluído o soft-launch inicial da versão 2.0 com organizações selecionadas antes do rollout geral.
Concluído
FAQ
Perguntas frequentes
Como o Door James integra com o Microsoft 365?
Door James usa Entra ID para SSO e Graph API para sincronização de perfis, incluindo sincronização com o calendário do Outlook.
Onde os dados são armazenados?
Hospedagem na Alemanha está disponível, alinhada aos padrões europeus de privacidade.
É possível habilitar recursos por localidade?
Sim, a plataforma suporta cenários com múltiplas localidades.
O aplicativo suporta múltiplos idiomas?
Sim, o Door James suporta rollouts multilíngues.
Pronto para o escritório do futuro?
Experimente nossa demo interativa e veja como o Door James funciona.
Office
CGI Deutschland B.V. and Co. KG
Düsseldorf, Alemanha