Invitación y check-in
Invitación por correo sin papel con código QR para check-in rápido.
German Innovation Award 2022
Gestión híbrida de oficina para reserva de puestos, salas y visitantes
Gestiona el trabajo híbrido de forma eficiente. Reduce costes de espacio y mejora la satisfacción del equipo con Door James.
- SaaS conforme a ISO alojado en Alemania
- Integración con Microsoft 365
- Aplicación móvil intuitiva
- Soporte 24/7
- Accesibilidad alineada con WCAG
Con la confianza de organizaciones líderes en todo el mundo
+700
Oficinas digitalizadas en todo el mundo
+125k
Usuarios integrados
+30
Organizaciones en todo el mundo
Door James is CGI's hybrid workplace platform: employees book desks, meeting rooms, parking and other resources on an interactive floor plan, reception manages visitors digitally, and facility teams get occupancy analytics. It integrates with Microsoft 365 (Entra ID, Outlook, Teams), runs as SaaS with a hosting option in Germany, and is priced per user.
Funciones
Reserva simple de recursos
Organiza tu jornada híbrida con pocos clics.
Encuentra el lugar perfecto
Los planos interactivos muestran puestos y compañeros disponibles en tiempo real para empezar el día sin fricción.
- Planos interactivos y vista de mapa
- Buscador de compañeros
- Filtros por equipamiento
- Check-in por QR
- Check-in automático por geovalla
Sala de reuniones
Recursos
P1
P2
Usa las salas de reuniones de forma eficiente
Evita dobles reservas y no-shows con sincronización bidireccional con Outlook.
- Sincronización bidireccional con Outlook
- Reserva ad-hoc de salas
- Reserva de servicios como catering
- Liberación automática por no presentación
Sala de reuniones
Recursos
P1
P2
Llegada sin estrés
Gestiona plazas de aparcamiento y carga EV de forma justa y transparente dentro de la planificación diaria.
- Reserva de plazas de parking
- Gestión de matrículas
- Uso justo de parking
- Planifica antes de llegar
Sala de reuniones
Recursos
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P2
Haz reservables los recursos personalizados
Configura recursos reservables según las necesidades de cada ubicación.
- Turnos de gimnasio
- Equipamiento
- Coches de empresa
- E-bikes
Sala de reuniones
Recursos
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Visitantes
Gestión de visitantes y recepción digital
Una experiencia profesional desde la invitación hasta la salida.
Impresión de credenciales
Impresión automática de credenciales de visitante al llegar.
Notificaciones al anfitrión
Notificaciones automáticas al anfitrión por Teams o correo.
Cumplimiento
Consentimiento digital para privacidad e instrucciones de seguridad.
Reserva de salas
Reserva salas de reuniones y parking directamente desde la invitación.
Listas de visitantes
Vista en tiempo real para recepción y equipos de seguridad.
Control y analítica
Toma decisiones basadas en datos y reduce costes y emisiones de CO2.
- Los informes de ocupación revelan potencial de espacio sin usar.
- Gestión multiubicación para oficinas globales.
- Ticketing en la app para incidencias y defectos.
- Limpieza según demanda vinculada al uso real.
Ocupación y ahorro
Estado en vivo
Lu
Ma
Mi
Ju
Vi
60%
Potencial de ahorro (viernes)
Integración
Integración y seguridad
Door James se integra sin fricción en tu entorno IT.
Listo para Microsoft 365
- SSO con Entra ID
- Sincronización de Outlook para reservas de salas
- Notificaciones por Teams
- Graph API para usuarios y grupos
Privacidad y alojamiento
- Alojamiento en Alemania disponible (ISO 27001)
- Arquitectura alineada con RGPD
- Políticas configurables de borrado y anonimización
- Cifrado y RBAC
Casos de uso
Valor para cada perfil
Para empleados
"Encuentro rápido un puesto junto a mi equipo y planifico mejor mi semana."
Para office management
"Gestiono reservas, visitantes y comunicación de forma centralizada."
Para responsables de decisión
"Reducimos alquiler y CO2 mediante optimización del espacio."
Trustpilot
¿Trabaja con Door James?
Acabamos de abrir nuestro perfil de Trustpilot. Unas pocas frases suyas ayudan a la siguiente organización a decidir.
Valóranos en TrustpilotHoja de ruta
Nuestro roadmap
Backlog actual de Door James
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Door James Meet 3.0
Enlaces de reserva personales para invitados externos: reprogramación en autoservicio, sincronización con Outlook, márgenes y límites por enlace, nombres de enlace legibles y tu propia página de reservas.
En progreso -
Panel de administración 2.0
Una nueva navegación lateral con un panel de inicio, una bandeja de pendientes, páginas fijadas, búsqueda por comandos y tours guiados para el panel de administración.
En progreso -
Planos de eventos en el mapa
Oriéntate en los eventos: planos de los stands en el mapa, accesibles directamente desde el evento o una sesión.
En progreso -
Reservas periódicas más inteligentes
Resuelve los conflictos de una serie justo donde aparecen: omite una fecha, muévela o acepta una sala sugerida con capacidad y equipamiento equivalentes.
En planificación -
Modo sin conexión
Haz check-in, reserva y reporta incluso sin conexión: las acciones se ponen en cola y se sincronizan automáticamente en cuanto vuelves a estar en línea.
En planificación
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Flujo de reserva simplificado
Menos pasos hasta una reserva confirmada: elige tu puesto directamente desde el mapa, tarjetas de recomendación compactas y el cambio de oficina en la cabecera.
En progreso -
Door James Meet 2.0
Door James Meet 2.0 ya está disponible: página pública de reservas rediseñada con la imagen de tu organización, períodos de validez que desactivan los enlaces automáticamente tras eventos o ferias, un flujo de eliminación más seguro que puede conservar las reuniones reservadas, enlaces pausables y estadísticas de reservas por enlace.
Completado -
Door James Screen
Configura y controla remotamente pantallas de señalización digital y quioscos desde el panel de Door James.
Completado -
Door James Forms
Crea formularios y encuestas, compártelos con tu equipo y recoge respuestas directamente en Door James.
Completado -
Asistente IA
Jaimes te ayuda a reservar, gestionar y navegar tu espacio de trabajo con lenguaje natural, reserva en nombre de tus compañeros y ahora también asiste a los administradores en el panel de administración.
Completado -
Credenciales en Apple Wallet y Google Wallet
Las credenciales de miembro y de evento viven en tu wallet: listas en la pantalla de bloqueo en el momento adecuado y en tu reloj, con tu código QR para el check-in.
Completado -
Office News
Avisos de tus oficinas directamente en el panel y en la página de la oficina, con las noticias urgentes en primer plano y un feed de noticias dedicado.
Completado -
Logros y colección de insignias
Una colección rediseñada con medallas tipo moneda y progreso por niveles para cada insignia, además de insignias personalizadas y especiales que tu organización puede otorgar.
Completado -
White-labeling
Usa Door James bajo tu propio dominio y marca: páginas de inicio de sesión personalizadas, nombre de la app, favicon, pegatinas QR y un logo para modo oscuro con tu diseño corporativo.
Completado
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Eventos en Door James
Gestión de eventos para miembros: invitaciones con formularios de inscripción, sesiones con ponentes, un QR de credencial personal y check-in en vivo con actualizaciones en tiempo real.
Completado -
Complemento para Outlook
Busca y reserva salas de reuniones mientras planificas en Outlook, con disponibilidad en tiempo real y un selector de plano interactivo.
Completado -
Recomendaciones de reserva 2.0
Las recomendaciones aprenden de tus hábitos de reserva, muestran una puntuación de afinidad con sus motivos y sugieren tu plaza de aparcamiento habitual junto con el puesto.
Completado -
Franjas de reserva y horarios bloqueados
Define ventanas de reserva semanales fijas y horarios bloqueados periódicos por recurso o área; los miembros eligen una franja y ven exactamente cuándo se libera un espacio.
Completado -
Siri y Apple Intelligence
Haz check-in, check-out o reserva tu recomendación por voz en iOS 27; Apple Intelligence aprende tu rutina y te sugiere acciones antes de que las pidas.
Completado -
Nueva app nativa para Android
Lanzamiento de una nueva app nativa para Android con mejoras de GeoFence, widgets para la pantalla de inicio y una interfaz semi nativa.
Completado -
Nueva app nativa para iOS
Lanzamiento de una nueva app nativa para iOS con mejoras de GeoFence y una interfaz semi nativa con diseño Liquid Glass.
Completado -
App para Apple Watch
Lanzamiento de una app para Apple Watch con acciones clave del workplace desde la muñeca.
Completado -
App para Wear OS
La app de Door James para Wear OS ya está disponible y lleva las acciones esenciales del workplace directamente a tu muñeca.
Completado -
App CarPlay
Explorar una experiencia CarPlay para acciones esenciales de Door James durante los desplazamientos.
Completado
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Door James Meet 1.0
Comparte un enlace de agenda en modo solo lectura para que los equipos coordinen los días de oficina con antelación.
Completado
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Door James 2.0 Hard-Launch
Lanzamiento productivo completo planificado de Door James 2.0 para todos los clientes y sedes objetivo, incluida la app nativa y el wrapper de Microsoft Teams.
Completado
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Mejoras en la gestión de visitantes
Acelera los flujos de recepción con un preregistro más claro y un check-in por QR más fluido.
Completado -
Recomendaciones de reserva asistidas por IA
Recomienda puestos y salas según presencia del equipo, preferencias y disponibilidad en tiempo real.
Completado -
Optimización de planos basada en IA
Usa patrones de ocupación para proponer mejoras de distribución y un mejor uso del espacio.
Completado -
Door James 2.0 Soft-Launch
Completado el soft-launch inicial de la versión 2.0 con organizaciones seleccionadas antes del despliegue general.
Completado
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Cómo se integra Door James con Microsoft 365?
Door James utiliza Entra ID para SSO y Graph API para sincronizar perfiles, incluida la sincronización con Outlook Calendar.
¿Dónde se almacenan los datos?
El alojamiento en Alemania está disponible y alineado con los estándares europeos de privacidad.
¿Se pueden activar funciones por ubicación?
Sí, la plataforma admite escenarios con múltiples ubicaciones.
¿La app admite varios idiomas?
Sí, Door James admite despliegues multilingües.
¿Listo para la oficina del futuro?
Prueba nuestra demo interactiva y descubre cómo funciona Door James.
Office
CGI Deutschland B.V. and Co. KG
Düsseldorf, Alemania