Uitnodiging en check-in
Papierloze e-mailuitnodiging met QR-code voor snelle check-in.
German Innovation Award 2022
Hybride werkplekbeheer voor het reserveren van bureaus, ruimtes en bezoekersbeheer
Beheer hybride werken efficiënt. Verlaag huisvestingskosten en verhoog medewerkerstevredenheid met Door James.
- ISO-conforme SaaS gehost in Duitsland
- Microsoft 365-integratie
- Intuïtieve mobiele app
- 24/7 support
- Toegankelijkheid volgens WCAG
Vertrouwd door toonaangevende organisaties wereldwijd
+700
Wereldwijd gedigitaliseerde kantoren
+125k
Geïntegreerde gebruikers
+30
Organisaties wereldwijd
Door James is CGI's hybrid workplace platform: employees book desks, meeting rooms, parking and other resources on an interactive floor plan, reception manages visitors digitally, and facility teams get occupancy analytics. It integrates with Microsoft 365 (Entra ID, Outlook, Teams), runs as SaaS with a hosting option in Germany, and is priced per user.
Functies
Eenvoudig resources boeken
Organiseer je hybride werkdag in slechts enkele klikken.
Vind de perfecte plek
Interactieve plattegronden tonen beschikbare bureaus en collega's in realtime voor een soepele start van de dag.
- Interactieve plattegronden en kaartweergave
- Collega-zoeker
- Filters op basis van voorzieningen
- QR-check-in
- Automatische geofence check-in
Vergaderruimte
Middelen
P1
P2
Gebruik vergaderruimtes efficiënt
Voorkom dubbele boekingen en no-shows met bidirectionele Outlook-synchronisatie.
- Bidirectionele Outlook-sync
- Ad-hoc ruimteboeking
- Services boeken zoals catering
- Automatische vrijgave bij no-show
Vergaderruimte
Middelen
P1
P2
Stressvrije aankomst
Beheer parkeer- en EV-laadplekken eerlijk en transparant binnen de dagelijkse planning.
- Parkeerplaats reserveren
- Kentekenbeheer
- Eerlijk gebruik van parkeerplaatsen
- Plan vóór aankomst
Vergaderruimte
Middelen
P1
P2
Maak custom assets boekbaar
Configureer boekbare custom resources voor specifieke locatiebehoeften.
- Gym-slots
- Apparatuur
- Bedrijfsauto's
- E-bikes
Vergaderruimte
Middelen
P1
P2
Bezoekers
Bezoekersbeheer en digitale receptie
Een professionele gastervaring van uitnodiging tot check-out.
Badge printen
Automatisch printen van bezoekersbadges bij aankomst.
Hostmeldingen
Automatische hostmeldingen via Teams of e-mail.
Compliance
Digitale toestemming voor privacy en veiligheidsinstructies.
Ruimteboeking
Boek vergaderruimtes en parkeren direct vanuit de uitnodiging.
Bezoekerslijsten
Realtime overzicht voor receptie- en veiligheidsteams.
Sturing en analytics
Neem datagedreven beslissingen over ruimtegebruik en verlaag zowel kosten als CO2-uitstoot.
- Bezettingsrapporten tonen onbenut ruimtepotentieel.
- Multi-locatiebeheer voor wereldwijde kantoren.
- In-app ticketing voor storingen en incidenten.
- Vraaggestuurde schoonmaak op basis van werkelijk gebruik.
Bezetting en besparingen
Live status
Ma
Di
Wo
Do
Vr
60%
Besparingspotentieel (vrijdagen)
Integratie
Integratie en beveiliging
Door James integreert naadloos in bestaande IT-landschappen.
Klaar voor Microsoft 365
- SSO met Entra ID
- Outlook-sync voor ruimteboekingen
- Teams-notificaties
- Graph API voor gebruikers en groepen
Privacy en hosting
- Hosting in Duitsland beschikbaar (ISO 27001)
- Architectuur in lijn met AVG
- Configureerbaar beleid voor verwijdering en anonimisering
- Encryptie en RBAC
Use cases
Waarde voor elke stakeholder
Voor medewerkers
"Ik vind snel een bureau naast mijn team en plan mijn week beter."
Voor office management
"Ik beheer boekingen, bezoekers en communicatie centraal."
Voor beslissers
"We verlagen huurkosten en CO2 door ruimteoptimalisatie."
Trustpilot
Werkt u met Door James?
Ons Trustpilot-profiel is net geopend. Een paar zinnen van u helpen de volgende organisatie bij haar keuze.
Beoordeel ons op TrustpilotRoadmap
Onze komende route
Huidige Door James-backlog
-
Door James Meet 3.0
Persoonlijke boekingslinks voor externe gasten: zelf afspraken verzetten, Outlook-synchronisatie, buffers en limieten per link, leesbare linknamen en je eigen boekingspagina.
In uitvoering -
Adminpaneel 2.0
Een nieuwe zijbalknavigatie met een startdashboard, een inbox voor zaken die aandacht vragen, vastgezette pagina’s, een commandozoekfunctie en begeleide rondleidingen voor het adminpaneel.
In uitvoering -
Evenementplattegronden op de kaart
Vind je weg op evenementen: standplattegronden op de kaart, rechtstreeks bereikbaar vanuit het evenement of een sessie.
In uitvoering -
Slimmere terugkerende boekingen
Los conflicten in een reeks op waar ze verschijnen: sla een datum over, verplaats hem of kies een voorgestelde ruimte met passende capaciteit en uitrusting.
In planning -
Offline modus
Check in, boek en meld ook zonder verbinding: acties worden in de wachtrij gezet en automatisch gesynchroniseerd zodra je weer online bent.
In planning
-
Gestroomlijnde boekingsflow
Minder stappen naar een bevestigde boeking: kies je plek rechtstreeks op de kaart, compacte aanbevelingskaarten en de kantoorwissel in de header.
In uitvoering -
Door James Meet 2.0
Door James Meet 2.0 is nu beschikbaar: een vernieuwde openbare boekingspagina in de huisstijl van je organisatie, geldigheidsperiodes die links na evenementen of beurzen automatisch deactiveren, een veiligere verwijderflow die geboekte afspraken kan behouden, pauzeerbare links en boekingsinzichten per link.
Voltooid -
Door James Screen
Configureer en bedien digitale signage-schermen en kiosken op afstand vanuit het Door James-dashboard.
Voltooid -
Door James Forms
Maak formulieren en enquêtes, deel ze met uw team en verzamel reacties rechtstreeks in Door James.
Voltooid -
AI-assistent
Jaimes helpt u reserveren, beheren en navigeren op uw werkplek via natuurlijke taal, boekt namens collega’s en ondersteunt nu ook beheerders in het adminpaneel.
Voltooid -
Badges in Apple Wallet en Google Wallet
Leden- en evenementbadges leven in je wallet: op het juiste moment klaar op het vergrendelscherm en op je horloge, met je QR-code om in te checken.
Voltooid -
Office News
Aankondigingen van je kantoren direct op het dashboard en de kantoorpagina, met urgent nieuws prominent in beeld en een eigen nieuwsfeed.
Voltooid -
Prestaties en badgecollectie
Een vernieuwde collectie met muntmedailles en niveauvoortgang voor elke badge, plus aangepaste en speciale badges die je organisatie kan toekennen.
Voltooid -
White-labeling
Draai Door James onder je eigen domein en merk: inlogpagina’s in huisstijl, appnaam, favicon, QR-stickers en een dark-mode-logo in je corporate design.
Voltooid
-
Evenementen in Door James
Evenementenbeheer voor leden: uitnodigingen met registratieformulieren, sessies met sprekers, een persoonlijke badge-QR en live check-in met realtime updates.
Voltooid -
Outlook-add-in
Vind en boek vergaderruimtes terwijl je in Outlook plant, met live beschikbaarheid en een interactieve plattegrondkiezer.
Voltooid -
Boekingsaanbevelingen 2.0
Aanbevelingen leren van je boekingsgewoonten, tonen een matchscore met redenen en stellen naast de werkplek ook je gebruikelijke parkeerplaats voor.
Voltooid -
Boekingsslots en geblokkeerde tijden
Definieer vaste wekelijkse boekingsvensters en terugkerende geblokkeerde tijden per asset of zone; leden kiezen een slot en zien precies wanneer een plek vrijkomt.
Voltooid -
Siri en Apple Intelligence
Check in, check uit of boek je aanbeveling met je stem op iOS 27; Apple Intelligence leert je routine en stelt acties voor nog vóór je erom vraagt.
Voltooid -
Nieuwe native Android-app
Lancering van een nieuwe native Android-app met verbeterde GeoFence, startschermwidgets en een semi-native UI.
Voltooid -
Nieuwe native iOS-app
Lancering van een nieuwe native iOS-app met verbeterde GeoFence en een semi-native UI in Liquid Glass-design.
Voltooid -
Apple Watch-app
Lancering van een Apple Watch-app voor kernacties van de workplace vanaf de pols.
Voltooid -
Wear OS-app
De Door James-app voor Wear OS is nu beschikbaar en brengt essentiële workplace-acties rechtstreeks naar je pols.
Voltooid -
CarPlay-app
Verken een CarPlay-ervaring voor essentiële Door James-acties tijdens woon-werkverkeer.
Voltooid
-
Door James Meet 1.0
Deel een alleen-lezen agendalink zodat teams kantoordagen vooraf kunnen afstemmen.
Voltooid
-
Door James 2.0 Hard-Launch
Geplande volledige productielancering van Door James 2.0 voor alle doelklanten en locaties, inclusief de native app en Microsoft Teams-wrapper.
Voltooid
-
Verbeteringen in bezoekersbeheer
Versnel receptieworkflows met duidelijkere preregistratie en soepelere QR-check-in.
Voltooid -
AI-ondersteunde boekingsaanbevelingen
Adviseer werkplekken en ruimtes op basis van teamaanwezigheid, voorkeuren en realtime beschikbaarheid.
Voltooid -
AI-gedreven plattegrondoptimalisatie
Gebruik bezettingspatronen om indelingsverbeteringen en beter ruimtegebruik voor te stellen.
Voltooid -
Door James 2.0 Soft-Launch
Initiële 2.0 soft-launch afgerond met geselecteerde organisaties vóór brede uitrol.
Voltooid
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe integreert Door James met Microsoft 365?
Door James gebruikt Entra ID voor SSO en Graph API voor profielsynchronisatie, inclusief Outlook-kalendersynchronisatie.
Waar worden de gegevens opgeslagen?
Hosting in Duitsland is beschikbaar, in lijn met Europese privacystandaarden.
Kunnen functies per locatie worden geactiveerd?
Ja, het platform ondersteunt multi-locatie scenario's.
Ondersteunt de app meerdere talen?
Ja, Door James ondersteunt meertalige roll-outs.
Klaar voor de werkplek van de toekomst?
Probeer onze interactieve demo en ontdek hoe Door James werkt.
Office
CGI Deutschland B.V. and Co. KG
Düsseldorf, Duitsland