DoorJames, waar je ook werkt - Evenementen, Outlook en je Wallet

Evenementen komen naar DoorJames — met live check-in, badges en sessies — plus een DoorJames-add-in om ruimtes te boeken in Outlook, je badge in Apple Wallet, widgets op je Android-startscherm en inchecken met een QR-scan.

Nieuwe functies

• Evenementen komen naar DoorJames – Je evenementen en sessies staan nu op het dashboard en in de agenda als beeldgedreven kaarten met aftellingen en live-indicatoren. Accepteer of weiger uitnodigingen met registratieformulieren, blader door sessies met tijden en sprekersprofielen, vind wifi-gegevens en evenementlinks, en meld problemen met foto's. Met je persoonlijke badge-QR ben je met één scan ingecheckt — in realtime bevestigd met een klein feestje, waarna de evenementinhoud direct wordt ontgrendeld.
• Je badge in Apple Wallet – Voeg je badge en evenementtickets toe aan Apple Wallet — vanuit de apps of elke browser op iPhone en Mac. Passen houden zichzelf up-to-date, tonen je geboekte sessies, verschijnen op het toegangsscherm precies wanneer je ze nodig hebt en staan altijd klaar op je Apple Watch.
• Boek ruimtes rechtstreeks vanuit Outlook – Met de nieuwe DoorJames-add-in voor Outlook vind en boek je vergaderruimtes terwijl je plant: zoek ruimtes per gebied, bekijk live beschikbaarheid op een tijdlijn, kies een ruimte op de plattegrond, en je vergadertijd en -locatie blijven synchroon met de uitnodiging.
• Startscherm-widgets (Android) – Vier nieuwe widgets: je agenda met in- en uitchecken met één tik, je huidige boeking, je favoriete collega's, en wie er aanwezig is in een kantoor naar keuze. Zolang een check-in beschikbaar of actief is, houdt een stille melding je boeking binnen handbereik.
• Evenementen op je toegangsscherm (iOS) – Live evenementen en sessies verschijnen als Live activiteit met aftellingen op het toegangsscherm en in het Dynamic Island, met een Mijn badge-knop die direct naar je badge springt — en een evenementkaart op Apple Watch die je badge-QR toont, zelfs offline.
• Scannen om in te checken – Het scannen van de QR-code van een bureau checkt je nu automatisch in zodra je check-in-venster open is — en vertelt je precies waarom als dat niet zo is.
• Planningslinks 2.0 – DoorJames Meet-planningslinks zijn nu voor iedereen beschikbaar, met een live preview tijdens het bewerken, optionele geldigheidsperioden, een schakelaar om te activeren of deactiveren en een slimmere openbare boekingspagina die lege dagen verbergt.
• Slimmere boekingsaanbevelingen – Suggesties leren nu je persoonlijke patronen per weekdag — zoals je vaste donderdagbureau — respecteren je werktijden, kijken tot zes dagen vooruit en bevelen naast het bureau ook je vaste parkeerplek aan.
• Vernieuwde meldingen – Meldingen worden per dag gegroepeerd en tijdens het scrollen als gelezen gemarkeerd — gezien is gelezen, niet meer elke melding apart aantikken. Gelezen meldingen verdwijnen achter een schakelaar.
• Menselijke support voor iedereen – De supportchat in de werkbalk verbindt je nu rechtstreeks met een mens, ook als je organisatie de Jaimes AI-assistent heeft uitgeschakeld.
• Jaimes kleedt zich naar het seizoen – De mascotte viert met je mee: kerstmuts, feesthoedje, konijnenoren of zonnebril, afhankelijk van de tijd van het jaar — en een schakelaar in de instellingen als je hem liever gewoon houdt.
• Beheer: donkere modus & een nieuw commandocentrum voor evenementen – Het beheerportaal krijgt een volledige donkere modus (die je systeemvoorkeur volgt), en evenementbeheer is opnieuw opgebouwd rond een live dashboard: de stroom deelnemers van uitgenodigd tot ingecheckt, aanwezigheid in de loop van de tijd, en lijsten die in realtime worden bijgewerkt — met alle evenementinstellingen samengebracht op één pagina met tabbladen.
• Meer beheertools – Multi-select in de plattegrondeditor, handmatige volgorde van verdiepingen en gebieden, boekingen bewerken en verlengen in de bezettingskalender, DoorJames Screens met een "je bent hier"-kaartwidget en eigen CSS per widget, het beheerportaal op je eigen domein met een white-label-inlogpagina, zichtbaarheidsregels per optie in de formulierbouwer, eigen iconen voor serviceboekingen en annuleerbare stickerbestellingen.

Verbeteringen

• Conflicten zichtbaar vóór je boekt – Overlappende boekingen in andere kantoren worden op de kaart en in de boekingsflow gemarkeerd voordat je bevestigt — met de naam van het kantoor en het exacte tijdvak.
• Wissel van bureau tijdens het bewerken – Bij het bewerken van een boeking zit je niet langer vast aan het oorspronkelijk gekozen bureau of de oorspronkelijk gekozen ruimte.
• Een beschikbaarheidsweergave die zich aanpast – De beschikbaarheidstijdlijn past altijd op je scherm, zoomt in rond korte selecties en breidt zich uit voor boekingen buiten openingstijden.
• Een frisse look met soepele overgangen – Strakkere, plattere kaarten, verfijnde typografie en paginawissels waarbij boekingskaarten, banners en avatars van de ene pagina in de andere overvloeien.
• Overal sneller – Afbeeldingen worden slimmer gecachet en gecomprimeerd (met een actie "gecachete afbeeldingen wissen" in de instellingen), dubbele verzoeken zijn geëlimineerd en de backend start veel sneller — vlottere kaarten, banners en foto's.
• Toegankelijkheidsgolf – Beschikbaarheidsweergaven zijn volledig met schermlezer en toetsenbord te bedienen, dialoogvensters krijgen consistente sluitknoppen en focusafhandeling, boekingskaarten kondigen al hun details aan, en de modus voor verminderde beweging wordt gerespecteerd op de kaart en bij de mascotte.
• Makkelijker mensen kiezen – Deelnemers toevoegen is verhuisd naar een volledige pagina met zoeken en de keuze vereist/optioneel, zoeken op naam vindt volledige namen betrouwbaar, en vóór je inlogt volgt de app de taal van je browser.
• iOS-verfijning – Het splashscreen zwaait open als een deur en herstelt zichzelf na mislukt laden, CarPlay toont check-in- en check-out-meldingen tijdens het rijden, en een nieuw overzicht Companion-instellingen laat in één oogopslag zien of locatie en meldingen goed zijn ingesteld.

Opgeloste problemen

• Boekingen tonen hun tijden nu overal in de tijdzone van het kantoor van de boeking — op kaarten, in details en in de check-in-aftelling.
• Automatisch inchecken op kantoor is veel betrouwbaarder: verloren geofence-events, ontbrekende GPS-fixes en te kleine kantoorzones worden afgehandeld, en verouderde check-ins in de wachtrij gaan 's nachts niet meer af.
• Verlopen sessies brengen je nu naar de inlogpagina in plaats van naar een stilletjes kapotte app, en de eerste start na een app-update wist verouderde caches zodat de navigatie niet meer kan vastlopen.
• Meldingen over goedkeuring en afwijzing van boekingen komen aan in alle negen talen — inclusief de reden van een afwijzing — en check-in-herinneringen gaan naar de juiste mensen in hun eigen taal.
• De boekingsflow vult niet langer een tijd in het verleden vooraf in nadat je telefoon in de slaapstand was.
• Kaartinteracties gaan niet meer stuk na het openen van het filterpaneel, en de weerwidget van het kantoor past op mobiele schermen.
• Android: het schermtoetsenbord verbergt geen zoeksuggesties meer, en de gesproken antwoorden van Jaimes zijn hoorbaar.
• Boekingsbevestigingsmails werken voor assets zonder gebiedsdetails, en placeholders in evenement-e-mails worden betrouwbaar ingevuld (beheer).