Einladung und Check-in
Papierlose Einladung per E-Mail mit QR-Code für schnellen Check-in.
German Innovation Award 2022
Hybrides Büromanagement für Arbeitsplatzbuchung, Räume und Besuchermanagement
Verwalte hybrides Arbeiten effizient. Reduziere Flächenkosten und steigere die Mitarbeiterzufriedenheit mit Door James.
- ISO-konforme SaaS gehostet in Deutschland
- Microsoft 365 Integration
- Intuitive Mobile App
- 24/7 Support
- Barrierearm nach WCAG
Vertraut von führenden Organisationen weltweit
+700
Offices weltweit digitalisiert
+125k
Users integriert
+30
Organisationen weltweit
Door James ist die Plattform von CGI für hybrides Büromanagement: Mitarbeitende buchen Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze und andere Ressourcen auf einem interaktiven Grundriss, der Empfang verwaltet Besucher digital, und Facility-Teams erhalten Auslastungsdaten. Die Software integriert Microsoft 365 (Entra ID, Outlook, Teams), läuft als SaaS mit Hosting-Option in Deutschland und wird pro Nutzer abgerechnet.
Funktionen
Einfaches Buchen von Ressourcen
Organisieren Sie Ihren hybriden Arbeitstag mit wenigen Klicks.
Finden Sie den perfekten Platz
Interaktive Floorplans zeigen freie Desks und Kollegen in Echtzeit für einen einfachen Start in den Tag.
- Interaktive Floorplans und Kartenansicht
- Kollegen-Finder
- Filter für Ausstattung
- Check-in per QR-Code
- Automatischer Check-in via Geofence
Meetingraum
Assets
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Meetingräume effizient nutzen
Vermeiden Sie Doppelbuchungen und No-Shows mit bidirektionaler Outlook Synchronisation.
- Bidirektionale Outlook Synchronisation
- Ad-hoc Buchung am Raum
- Services wie Catering direkt buchen
- Automatische Freigabe bei No-Show
Meetingraum
Assets
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Stressfreie Anreise
Verwalten Sie Parkslots und E-Ladeplätze fair und transparent direkt in der Tagesplanung.
- Buchung von Parkslots
- Kennzeichenverwaltung
- Faire Parkplatznutzung
- Planung vor der Anfahrt
Meetingraum
Assets
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Individuelle Assets buchbar machen
Konfigurieren Sie eigene buchbare Ressourcen für spezielle Standort-Anforderungen.
- Gym Slots
- Equipment
- Company Cars
- E-Bikes
Meetingraum
Assets
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Module
Ein Abonnement, alle Module. Aktivieren Sie, was Ihre Standorte brauchen.
Office Management
Das ganze Büro in einem System
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Arbeitsplatzbuchung
Desk Sharing mit Grundriss, Filtern und Check-in
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Raumbuchung
Meetingräume mit Outlook-Sync und Displays
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Besuchermanagement
Digitale Rezeption mit Kiosk und Badge-Druck
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Space Management
Grundrisse, Zonen, Kapazitäten und Regeln
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Event Management
Events, Sessions, Badges und Check-in
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Evakuierungsmanagement
Anwesenheitsliste und Ersthelfer im Notfall
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Workplace Analytics
Auslastung, Reports und Einsparpotenziale
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Raumdisplays
Türschilder und Infoscreens aus jedem Tablet
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Auslastungsdaten
Wie Auslastung gemessen und exportiert wird
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Parkplätze & Assets
Parken, Laden und eigene Ressourcen
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Services & Tickets
Catering, Support und Problemtickets
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Apps & Kanäle
Web, native Apps, Teams, Watch, CarPlay
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Mitarbeiterausweis
QR-Ausweis, vCard und Apple-Wallet-Pass
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KI-Assistent
Bucht, storniert und antwortet – per Text oder Sprache
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Watch & CarPlay
Am Handgelenk, im Auto, per Sprache
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Besucher
Besuchermanagement und Digitale Rezeption
Ein professionelles Erlebnis für Ihre Gäste von der Einladung bis zum Check-out.
Ausweisdruck
Automatisierter Druck von Besucher-Badges direkt bei der Ankunft.
Host-Benachrichtigung
Automatische Benachrichtigung an den Gastgeber per E-Mail und Push.
Compliance
Digitale Zustimmung zu Datenschutz und Sicherheitsunterweisungen.
Raumbuchung
Besprechungsräume und Parkplätze direkt in der Einladung reservieren.
Besucherlisten
Jederzeit Übersicht für Empfang und Sicherheit.
Steuerung und Analyse
Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen zur Flächennutzung und senken Sie Kosten sowie CO2-Emissionen.
- Auslastungs-Reports zeigen ungenutzte Flächenpotenziale.
- Multi-Location Verwaltung für globale Standorte.
- Ticketsystem für Defekte direkt in der App.
- Bedarfsorientierte Reinigung auf Basis realer Nutzung.
Auslastung und Einsparung
Live Status
Mo
Di
Mi
Do
Fr
60%
Einsparpotenzial (Freitags)
Integration
Integration und Sicherheit
Door James fügt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften ein.
Microsoft 365 Ready
- SSO mit Entra ID – oder SAML mit Ihrem eigenen Identity Provider
- Outlook-Add-in und bidirektionaler Raumkalender-Sync
- Microsoft-Teams-App mit Anmeldung über die Microsoft-Identität
- Graph API für User und Gruppen
Datenschutz und Hosting
- Hosted in Germany möglich (ISO 27001)
- DSGVO-konforme Architektur
- Konfigurierbare Lösch- und Anonymisierungsfristen
- Verschlüsselung und RBAC
Integrationen
Door James fügt sich in Ihre Microsoft-Landschaft und Ihr Identity-Setup ein.
Microsoft 365
Entra ID, Graph, Outlook und Teams
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Microsoft Teams
Buchen und Benachrichtigungen in Teams
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Outlook & Exchange
Raumkalender in beide Richtungen
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Entra ID & SSO
OIDC, Gruppen und Domains
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API & Drittsysteme
SAML, JSON-Nutzersync, eigene Hostnamen
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Google Workspace
Anmeldung verfügbar, Kalender im Pilot
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Anwendungsfälle
Mehrwert für alle Stakeholder
Für Mitarbeitende
"Ich finde sofort einen Platz neben meinem Team und plane besser."
Für Office Management
"Ich steuere Buchungen, Besucher und Kommunikation zentral."
Für Entscheider
"Wir reduzieren Mietkosten und CO2 durch Flächenoptimierung."
Trustpilot
Arbeiten Sie mit Door James?
Unser Trustpilot-Profil ist gerade erst eröffnet, und uns sind ehrliche Bewertungen lieber als eine geschliffene Seite. Wenn Sie Door James nutzen, helfen ein paar Sätze der nächsten Organisation bei der Entscheidung.
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Preise, Hosting, Sicherheit und Datenschutz – dokumentiert statt versteckt.
Roadmap
Unsere zukünftige Reise
Das aktuelle Door James Backlog
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Door James Meet 3.0
Persönliche Buchungslinks für externe Gäste: eigenständiges Umbuchen, Outlook-Synchronisierung, Puffer und Limits pro Link, lesbare Linknamen und eine eigene Buchungsseite.
In Arbeit -
Admin-Portal 2.0
Eine neue Seitennavigation mit Start-Dashboard, einem Posteingang für offene Aufgaben, angepinnten Seiten, Befehlssuche und geführten Touren durch das Admin-Portal.
In Arbeit -
Event-Grundrisse auf der Karte
Orientierung auf Events: Grundrisse mit allen Ständen auf der Karte, direkt aus dem Event oder einer Session erreichbar.
In Arbeit -
Klügere Serienbuchungen
Konflikte einer Serie direkt dort lösen, wo sie auftreten: Termin überspringen, verschieben oder einen vorgeschlagenen Raum mit passender Kapazität und Ausstattung übernehmen.
In Planung -
Offline-Modus
Einchecken, buchen und melden auch ohne Verbindung: Aktionen werden gesammelt und synchronisieren sich automatisch, sobald Sie wieder online sind.
In Planung
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Schlankerer Buchungsablauf
Weniger Schritte bis zur bestätigten Buchung: Platz direkt auf der Karte wählen, kompakte Empfehlungskarten und der Bürowechsel im Kopfbereich.
In Arbeit -
Door James Meet 2.0
Door James Meet 2.0 ist jetzt verfügbar: neu gestaltete öffentliche Buchungsseite im Branding eurer Organisation, Gültigkeitszeiträume mit automatischer Deaktivierung nach Events oder Messen, ein sicherer Lösch-Flow, der gebuchte Meetings auf Wunsch erhält, pausierbare Links und Buchungsübersicht pro Link.
Erledigt -
Door James Screen
Konfigurieren und steuern Sie Digital-Signage-Displays und Kioske direkt aus dem Door James Dashboard.
Erledigt -
Door James Forms
Erstellen Sie Formulare und Umfragen, teilen Sie diese mit Ihrem Team und sammeln Sie Antworten direkt in Door James.
Erledigt -
KI-Assistent
Jaimes hilft Ihnen, Buchungen, Verwaltung und Navigation im Workplace per natürlicher Sprache zu erledigen, bucht im Namen von Kolleg:innen und unterstützt jetzt auch Admins im Admin-Portal.
Erledigt -
Badges in Apple Wallet und Google Wallet
Mitglieds- und Event-Badges liegen in Ihrem Wallet: zur richtigen Zeit auf dem Sperrbildschirm und auf der Uhr bereit, mit Ihrem QR-Code für den Check-in.
Erledigt -
Büro-News
Ankündigungen Ihrer Büros direkt auf Dashboard und Büroseite, dringende Nachrichten prominent platziert und ein eigener News-Feed.
Erledigt -
Erfolge und Badge-Sammlung
Eine neu gestaltete Sammlung mit Münz-Medaillen und Stufen-Fortschritt für jedes Badge, plus eigene und besondere Badges, die Ihre Organisation vergeben kann.
Erledigt -
White-Labeling
Door James unter eigener Domain und Marke betreiben: gebrandete Login-Seiten, App-Name, Favicon, QR-Sticker und ein Dark-Mode-Logo in Ihrem Corporate Design.
Erledigt
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Events in Door James
Event-Management für Mitglieder: Einladungen mit Anmeldeformularen, Sessions mit Speakern, ein persönlicher Badge-QR-Code und Live-Check-in mit Echtzeit-Updates.
Erledigt -
Outlook-Add-in
Meetingräume direkt beim Planen in Outlook finden und buchen, mit Live-Verfügbarkeit und interaktiver Grundrissauswahl.
Erledigt -
Buchungsempfehlungen 2.0
Empfehlungen lernen aus Ihren Buchungsgewohnheiten, zeigen eine Trefferquote mit Begründung und schlagen Ihren Stammparkplatz gleich mit dem Arbeitsplatz vor.
Erledigt -
Buchungsslots und Sperrzeiten
Feste wöchentliche Buchungsfenster und wiederkehrende Sperrzeiten pro Asset oder Bereich definieren; Mitglieder wählen einen Slot und sehen genau, wann ein Platz wieder frei wird.
Erledigt -
Siri und Apple Intelligence
Per Sprache einchecken, auschecken oder die Empfehlung buchen auf iOS 27; Apple Intelligence lernt Ihre Routine und schlägt Aktionen vor, bevor Sie fragen.
Erledigt -
Neue native Android-App
Launch einer neuen nativen Android-App mit verbesserter GeoFence-Funktion, Home-Screen-Widgets und semi-nativer UI.
Erledigt -
Neue native iOS-App
Launch einer neuen nativen iOS-App mit verbesserter GeoFence-Funktion und semi-nativer UI im Liquid-Glass-Design.
Erledigt -
Apple Watch App
Einführung einer Apple-Watch-App für zentrale Workplace-Funktionen am Handgelenk.
Erledigt -
Wear OS App
Die Door-James-App für Wear OS ist jetzt verfügbar und bringt zentrale Workplace-Funktionen direkt ans Handgelenk.
Erledigt -
CarPlay App
Konzeption einer CarPlay-Erfahrung für zentrale Door-James-Aktionen während des Pendelns.
Erledigt
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Door James Meet 1.0
Teilen Sie einen read-only Agenda-Link, damit Teams Bürotage frühzeitig abstimmen können.
Erledigt
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Door James 2.0 Hard-Launch
Geplanter vollständiger Produktiv-Launch von Door James 2.0 für alle Zielkunden und Standorte, einschließlich Native App und Microsoft-Teams-Wrapper.
Erledigt
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Ausbau Besuchermanagement
Beschleunigen Sie den Empfang mit besserer Voranmeldung und reibungslosem QR-Check-in.
Erledigt -
KI-gestützte Buchungsempfehlungen
Empfehlen Sie Arbeitsplätze und Räume basierend auf Teampräsenz, Präferenzen und Verfügbarkeit.
Erledigt -
KI-basierte Grundrissoptimierung
Nutzen Sie Auslastungsmuster, um Grundrisse zu verbessern und Flächen effizienter zu nutzen.
Erledigt -
Door James 2.0 Soft-Launch
Abgeschlossener initialer 2.0 Soft-Launch mit ausgewählten Organisationen vor dem breiten Roll-out.
Erledigt
FAQ
Häufige Fragen
Wie wird Door James in Microsoft 365 integriert?
Door James nutzt Entra ID für SSO und die Graph API für Profil-Synchronisation inklusive Outlook Kalenderabgleich.
Wo werden die Daten gespeichert?
Eine Hosting-Option in Deutschland ist möglich, mit Fokus auf europäische Datenschutzstandards.
Können Features pro Standort aktiviert werden?
Ja, die Plattform ist für Multi-Location Szenarien ausgelegt.
Unterstützt die App mehrere Sprachen?
Ja, Door James ist mehrsprachig für internationale Roll-outs.
Door James auf Ihren eigenen Etagen sehen?
Dreißig Minuten mit jemandem, der am Produkt arbeitet: Ihre Standorte, Ihre Buchungsregeln, Ihre Integrationen. Foliensatz nur auf Wunsch.
Office
CGI Deutschland B.V. and Co. KG
Düsseldorf, Deutschland