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30 Minuten, Microsoft Teams, ohne VorbereitungRechner
Wie viele Arbeitsplätze braucht Ihr Standort?
Vier Zahlen genügen für eine erste Einschätzung: Mitarbeitende, Anwesenheit am Spitzentag, Quadratmeter je Platz und Miete.
Kurz gesagt
Dieser Rechner schätzt aus vier Eingaben, wie viele Arbeitsplätze ein Standort tatsächlich benötigt und welche Mietkosten eine Desk-Sharing-Quote unter 1,0 einspart. Maßgeblich ist die Anwesenheit am Spitzentag, nicht der Durchschnitt – wer nach dem Durchschnitt plant, erzeugt genau an den Tagen Engpässe, an denen Teams zusammenkommen wollen.
Wie gerechnet wird
Die Zahl der benötigten Arbeitsplätze ergibt sich aus Mitarbeitenden multipliziert mit der Anwesenheit am Spitzentag, aufgerundet. Die Desk-Sharing-Quote ist das Verhältnis dieser Zahl zur Gesamtbelegschaft. Die Fläche ergibt sich aus Plätzen mal Quadratmetern je Platz, die jährliche Ersparnis aus der Differenz zur Vollausstattung, multipliziert mit Fläche, Miete und zwölf Monaten.
Warum der Durchschnitt in die Irre führt
Der Durchschnitt beschreibt die typische Woche, nicht den Engpass. Eine Organisation mit 55 Prozent durchschnittlicher und 75 Prozent maximaler Anwesenheit braucht Plätze für 75 Prozent. Plant sie nach dem Durchschnitt, fehlen an jedem Dienstag 20 Prozent der Plätze – und das Konzept verliert die Zustimmung der Belegschaft innerhalb weniger Wochen.
Was der Rechner nicht kann
Er ersetzt keine Flächenanalyse. Er berücksichtigt weder Besprechungs- und Sozialflächen noch Umbaukosten, Vertragslaufzeiten oder die Frage, ob sich reduzierte Fläche überhaupt kündigen lässt. Er beantwortet eine einzige Frage: Wie groß ist die Größenordnung, über die wir sprechen? Für alles Weitere brauchen Sie gemessene Daten – zum Beispiel aus einer Pilotphase mit Workplace Analytics.
Häufige Fragen
Wie kommen wir an die Anwesenheit am Spitzentag?
Aus Zutrittsdaten, WLAN-Anmeldungen oder einer Pilotphase mit Buchungssystem. Umfragen überschätzen die Anwesenheit erfahrungsgemäß deutlich.
Welche Fläche je Arbeitsplatz ist realistisch?
Je nach Bürokonzept und Land typischerweise zwischen 8 und 15 m² inklusive anteiliger Neben- und Verkehrsflächen. Ihre eigenen Flächendaten sind belastbarer als jeder Richtwert.
Berücksichtigt der Rechner Besprechungsräume?
Nein. Er betrachtet reine Arbeitsplatzflächen. Besprechungs-, Sozial- und Nebenflächen bleiben in der Regel konstant oder werden sogar ausgebaut, wenn Arbeitsplätze reduziert werden.
Was ist mit den Lizenzkosten?
Bei 2 € pro berechtigtem Nutzer und Monat kostet ein Standort mit 500 Mitarbeitenden 12.000 € im Jahr. Stellen Sie diesen Betrag der berechneten Ersparnis gegenüber.
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Ein Rechner trifft Annahmen, ein Gespräch prüft sie. Dreißig Minuten zu Ihrer Platzzahl, Ihrer Anwesenheit und Ihrem Mietvertrag.