Ausweis als QR-Code
Jedes Mitglied hat einen Ausweis in der App. Kolleginnen scannen ihn und sehen das Profil; bei einer Veranstaltung ist er das Check-in-Ticket.
Produkt
Ausweis, Visitenkarte und Eventticket – auf dem Telefon
Alle tragen ohnehin schon das Gerät bei sich, das sie ausweist. Door James nutzt es, statt eine weitere Karte zu drucken.
Kurz gesagt
Door James gibt jeder Person einen digitalen Ausweis: einen QR-Code, der das Profil teilt und bei Veranstaltungen als Check-in dient, eine digitale Visitenkarte, die Kontaktdaten als vCard auf jedes Telefon überträgt, und einen Apple-Wallet-Pass. Der Wallet-Pass ist kein Screenshot – er registriert sich bei Apples Pass-Update-Dienst und aktualisiert sich, wenn sich Session, Event oder Teilnahme ändern.
- Ausweis
- QR-Code, serverseitig verifiziert
- Visitenkarte
- vCard-QR, mit jeder Handykamera scannbar
- Wallet
- Apple-Wallet-Pass mit Live-Aktualisierung
- Einordnung
- Identifikation und Check-in, keine Zutrittskontrolle
Was der digitale Ausweis umfasst
Geprüft, nicht nur angezeigt
Der Code trägt einen Prüfwert, den der Server abgleicht. Ein herumgereichter Screenshot besteht diese Prüfung nicht.
Digitale Visitenkarte
Ein zweiter Code enthält eine echte vCard. Jeder scannt sie mit der Kamera, der Kontakt landet im Adressbuch – die Gegenseite braucht keine App.
Apple-Wallet-Pass
Ausweis und Eventtickets wandern in Apple Wallet, dorthin, wo Menschen ohnehin suchen: auf den Sperrbildschirm, neben die Bordkarte.
Pässe, die sich selbst aktualisieren
Door James betreibt Apples Pass-Update-Dienst. Verschiebt sich eine Session oder ändert sich ein Event, wird das Gerät benachrichtigt und lädt den Pass neu. Der in der Tasche ist immer der aktuelle.
Event-Check-in am Eingang
Der Empfang scannt den Ausweis, die Person ist eingecheckt, und die Teilnahme erscheint sofort im Event-Dashboard.
Entzogen, wenn nötig
Wird eine Teilnahme im Admin Panel zurückgezogen, wird der Pass ungültig gesetzt – auf dem Gerät, nicht nur in der Datenbank.
Nichts zu drucken
Neue Kollegin, neue Rolle, neues Foto: Der Ausweis folgt dem Profil. Kein Kartendrucker, keine Rohlinge, keine Nachdruckkosten.
Warum sich die Plastikkarte so lange gehalten hat
Fast jede Organisation hat eine Karte, die drei unabhängige Aufgaben gleichzeitig erledigt: Sie öffnet Türen, sie weist aus, und sie hängt bei Veranstaltungen am Band. Weil die erste Aufgabe Hardware braucht, haben die beiden anderen die Karte geerbt – und mit ihr den Drucker, die Rohlinge, den Nachdruck beim Teamwechsel und den unvermeidlichen Morgen, an dem die Karte zu Hause liegt.
Door James trennt die Aufgaben. Der Türzutritt bleibt, wo er hingehört: bei der Zutrittskontrolle. Ausweisen und Einchecken wandern aufs Telefon, wo die Ausgabe nichts kostet, die Neuausgabe auch nicht und das Entsorgen ebenfalls nicht.
Die Stelle, an der es üblicherweise schiefgeht
Die meisten „digitalen Ausweise" sind ein Bild. Irgendwer erzeugt einen QR-Code, die Person macht einen Screenshot, und ab da ist es eine statische Grafik ohne Bezug zur Wirklichkeit. Verschiebt sich das Event, weiß das Bild davon nichts.
Door James geht bei beiden Hälften den aufwendigeren Weg. Der Ausweiscode wird gegen den Server geprüft statt bloß angezeigt, ein weitergeleiteter Screenshot besteht das nicht. Und der Wallet-Pass ist bei Apples Update-Dienst registriert: Wird eine Session verlegt oder eine Teilnahme zurückgezogen, erhält das Gerät eine stille Benachrichtigung und lädt neu. Was morgen früh auf dem Sperrbildschirm liegt, ist der aktuelle Stand, nicht der von gestern.
Die Visitenkarte, für die niemand etwas installieren muss
Die digitale Visitenkarte ist in der Praxis der stille Favorit. Sie enthält eine echte vCard, die Gegenseite braucht also weder Door James noch ein Konto noch guten Willen: Kamera drauf, Kontakt im Adressbuch. Am Messestand oder nach einem Kundentermin ist das der Unterschied zwischen einem ausgetauschten Kontakt und einer Karte in der Jackentasche.
So funktioniert es
- 1
Ausweis öffnen
Der Ausweis liegt im Profil der Door-James-App – auf dem Telefon, im Browser, auf der Apple Watch.
- 2
In Wallet legen
Ein Tippen fügt den Pass hinzu. Ab da liegt er auf dem Sperrbildschirm, und Door James hält ihn aktuell.
- 3
Dort scannen, wo es zählt
Am Eventeingang, am Empfang oder vor einer Person, die die Kontaktdaten möchte.
Für wen
Für Beschäftigte
Ein Gegenstand weniger – und eine Karte weniger, die genau an dem Tag zu Hause liegt, an dem sie gebraucht wird.
Für Eventteams
Check-in am Eingang in Sekunden, während sich die Teilnahmeliste von selbst füllt.
Für das Office Management
Kein Kartendrucker, keine Rohlinge auf Lager, keine Nachdrucke bei jedem Rollenwechsel.
Häufige Fragen
Öffnet der digitale Ausweis Türen?
Nein, und das sagen wir lieber deutlich, als es offenzulassen. Der Ausweis identifiziert eine Person und checkt sie ein – bei einer Veranstaltung, am Empfang, in der App. Er ist kein Zutrittsmedium und steuert keine Türhardware. Wo Türen aufgehen sollen, bleibt das Ihre Zutrittskontrolle; Door James ersetzt sie nicht.
Was unterscheidet Ausweis und Visitenkarte?
Der Ausweis ist intern: Er verweist auf das Door-James-Profil, dient als Eventticket und wird vom Server geprüft. Die Visitenkarte ist extern: Sie enthält eine schlichte vCard, die sich mit jeder normalen Handykamera scannen und speichern lässt – die Gegenseite braucht weder Door James noch ein Konto noch eine App.
Bleiben die Wallet-Pässe wirklich aktuell?
Ja. Door James implementiert Apples Pass-Update-Dienst: Das Gerät registriert sich nach dem Hinzufügen, erhält bei Änderungen eine stille Benachrichtigung und lädt die neue Fassung. Eine verschobene Session oder ein geändertes Event schlägt binnen Sekunden durch. Pässe aus einer Entwicklungsumgebung sind statisch – die App weist darauf hin.
Gibt es das auch für Android?
Der Wallet-Pass ist derzeit eine Apple-Wallet-Funktion. Unter Android stehen Ausweis, Visitenkarte und Eventticket in der Door-James-App selbst zur Verfügung, inklusive QR-Code für den Check-in.
Was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt?
Das Profil wird über das Benutzerverzeichnis deaktiviert und damit auch der Ausweis. Eventpässe lassen sich zusätzlich einzeln aus dem Admin Panel ungültig setzen, was sie vom Gerät entfernt und nicht nur aus der Liste.
Lässt sich ein Ausweis abfotografieren und weitergeben?
Der Code trägt einen Prüfwert, den der Server abgleicht; ein kopiertes Bild gilt damit nicht als gültiger Ausweis. Beim Event-Check-in wird die Teilnahme einmal erfasst – ein zweiter Scan desselben Ausweises ist als solcher sichtbar.
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