Produkt

Firmenevents planen, durchführen und auswerten

Vom Anmeldeformular bis zur Session-Bewertung: Door James führt Firmenevents in derselben App, in der Mitarbeitende auch ihren Arbeitsplatz buchen.

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Aktualisiert: 22. September 2026

Kurz gesagt

Das Event-Management von Door James deckt den gesamten Ablauf ab: Events anlegen, Teilnehmende einladen oder per CSV importieren, Anmeldeformulare und Kapazitäten konfigurieren, Sessions und Stände planen, Badges erzeugen und beim Einlass per QR-Code einchecken. Teilnehmende sehen ihre Agenda in der App, stellen Fragen an Speaker und tragen den Badge in Apple Wallet.

Teilnehmende: Einladung, CSV-Import, Anmeldeformulare
Programm: Sessions, Speaker, Stände, Kapazitäten
Einlass: QR-Badge, Live-Check-in, Apple Wallet
Feedback: Q&A und Bewertungen je Session

Funktionen

Event anlegen und einladen

Events werden im Admin Panel erstellt; Teilnehmende kommen per Einladung oder CSV-Import ins System.

Anmeldeformulare

Eigene Fragen, Kapazitätsgrenzen, Verpflegungswünsche und öffentliche oder geschlossene Sessions.

Sessions und Speaker

Programm mit Zeiten, Speaker-Profilen, Kapazität und optionaler Anmeldung je Session.

Stände und Messeflächen

Booths werden verwaltet und ausgewertet – inklusive Teilnahme pro Stand.

Badge und Wallet

Persönlicher QR-Badge, druckbar oder digital; auf iPhone und Apple Watch als Wallet-Pass verfügbar.

Live-Check-in

Der Scan am Einlass bestätigt die Teilnahme in Echtzeit und schaltet die Event-Inhalte in der App frei.

Q&A und Bewertungen

Teilnehmende stellen Fragen an Speaker und bewerten Sessions; das Feedback steht direkt zur Auswertung bereit.

Auswertung und Export

Teilnehmerlisten, Session- und Standteilnahme lassen sich exportieren.

Warum Events in dieselbe Plattform gehören

Firmenevents scheitern selten am Programm, sondern an den Übergängen: Wer darf aufs Gelände? Wo ist der Raum? Wer hat sich für welche Session angemeldet? Wenn Event-Tool, Besuchermanagement und Raumbuchung drei getrennte Systeme sind, entstehen diese Lücken zwangsläufig.

In Door James teilen sich Events, Besucher und Ressourcen dieselbe Basis. Ein Event reserviert Räume, erzeugt Badges, informiert Gastgeber und erscheint bei Teilnehmenden in derselben Agenda wie ihre Arbeitsplatzbuchung. Auf dem Dashboard der App erscheinen laufende Events als Karte mit Countdown; auf iOS zusätzlich als Live-Aktivität auf dem Sperrbildschirm.

Nach dem Event

Teilnahmedaten, Session-Bewertungen und Q&A-Fragen liegen nach der Veranstaltung strukturiert vor. Damit lässt sich das nächste Event planen, statt es neu zu erfinden – und die Frage nach der Wirkung einer internen Veranstaltung mit Zahlen statt Eindrücken beantworten.

Häufige Fragen

Ist Event Management ein separates Produkt?

Nein. Es ist Teil des Door-James-Abonnements und wird bei Bedarf pro Organisation aktiviert.

Können auch externe Gäste an Events teilnehmen?

Ja. Externe werden eingeladen oder importiert und erhalten ihren Badge per E-Mail; für den Gebäudezutritt lässt sich das Besuchermanagement kombinieren.

Funktioniert der Event-Badge in Apple Wallet offline?

Der Wallet-Pass zeigt den Badge-QR-Code auch ohne Verbindung an, unter anderem auf der Apple Watch. Die Bestätigung des Check-ins selbst erfolgt online am Einlass.

Wie viele Teilnehmende sind möglich?

Die Plattform ist auf Unternehmensveranstaltungen ausgelegt. Für sehr große Events stimmen wir Kapazität und Ablauf vorab gemeinsam ab.

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Dreißig Minuten mit jemandem, der am Produkt arbeitet. Bringen Sie Ihre Etagen mit, Ihre Buchungsregeln und den unbequemen Fall, an dem es Ihrer Meinung nach scheitert.