Kommerzielles Modell

Ein Preis pro Nutzer, alle Module inklusive

Keine Modulpreise, keine Implementierungsgebühr, keine Staffelung nach Funktionen. Ein Preis pro berechtigtem Nutzer.

Aktualisiert:

Kurz gesagt

Door James wird als SaaS-Abonnement pro berechtigtem Nutzer abgerechnet: 2 EUR pro Nutzer und Monat in den Euro-Märkten bei einer Mindestabnahme von 250 Nutzern, 2 USD in den USA und 3 CAD in Kanada. Alle Module sind im Abonnement enthalten, eine Einrichtungsgebühr für den Standard-Rollout fällt nicht an.

Euro-Märkte

2 € pro Nutzer / Monat

Mindestabnahme: 250 Nutzer (500 € MRR)

Standard-Listenpreis für Deutschland und die übrigen Euro-Märkte.

USA

2 $ pro Nutzer / Monat

Mindestabnahme: 250 Nutzer als Richtwert

Kommerzielle Mindestabnahme nach geltender Deal-Policy.

Kanada

3 CAD pro Nutzer / Monat

Mindestabnahme: 250 Nutzer als Richtwert

Kommerzielle Mindestabnahme nach geltender Deal-Policy.

Listenpreise, Stand September 2026. Alle Preise zzgl. USt.

Abrechnung
pro berechtigtem Nutzer und Monat
Mindestabnahme
250 Nutzer
Einrichtung
keine Gebühr für den Standard-Rollout
Module
alle enthalten, keine Einzellizenzen

Im Abonnement enthalten

  • Arbeitsplatzbuchung, Raumbuchung, Parkplätze und Custom Assets
  • Besuchermanagement inklusive Kiosk-Funktionen
  • Event Management
  • Service Bookings und Problemmeldungen
  • Büroinformationen, Karten und Kollegen-Finder
  • Evakuierungsmanagement und Ersthelferverwaltung
  • Reporting und Auslastungsanalyse
  • Admin Panel, Web-App und mobile Apps
  • Standardintegrationen der Produktkonfiguration
  • Standard-Rollout, Admin-Schulung und Support

Nicht Teil des Standardmodells

  • Kundenspezifische Entwicklung und Sonderanpassungen
  • Bespoke-Integrationsarbeit über die Standardschnittstellen hinaus
  • Kundenspezifische Dokumentation und Beratungsleistungen
  • Nachbestellung von QR-Code-Stickern (30 € Bearbeitung plus 0,50 € je Sticker nach den referenzierten SaaS-Bedingungen)

Warum ein Preis statt einer Preisliste

Modulbasierte Preismodelle erzeugen zwei Effekte, die wir für schädlich halten: Sie verlagern die Produktdiskussion auf die Frage, was gerade lizenziert ist, und sie bestrafen Organisationen dafür, dass sie eine Funktion ausprobieren. Beides steht der eigentlichen Idee im Weg, dass ein Standort genau die Module aktiviert, die er braucht.

Deshalb ist Door James ein Abonnement pro berechtigtem Nutzer, in dem der Standardfunktionsumfang enthalten ist. Wenn Ihr Empfang nach sechs Monaten das Besuchermanagement aktivieren möchte, ist das eine Konfigurationsentscheidung – keine Vertragsverhandlung.

Was den Preis in der Praxis beeinflusst

Drei Dinge verändern die Rechnung: die Zahl der berechtigten Nutzenden, die Mindestabnahme von 250 Nutzern und der Markt. Alles andere – Standorte, Assets, Grundrisse, aktivierte Module, Sprachen – hat keinen Einfluss auf den Listenpreis.

Für eine Organisation mit 1.200 berechtigten Mitarbeitenden in den Euro-Märkten bedeutet das 2.400 € pro Monat, unabhängig davon, ob ein Standort oder zwölf angebunden sind. Diese Vorhersagbarkeit ist bewusst gewählt: Sie macht die Entscheidung über zusätzliche Standorte zu einer Frage des Nutzens statt der Lizenzkosten.

Hinweis zu Vertragsvorlagen

Im deutschen Bestellformular finden sich noch Felder mit Bezeichnungen wie „Basic / Standard / Premium / Individual“. Diese Struktur stammt aus der Vorlage und bildet nicht das aktuelle Preismodell ab. Maßgeblich ist das hier beschriebene Modell; abweichende Konstruktionen bedürfen einer ausdrücklichen kommerziellen Freigabe.

Häufige Fragen

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Das deutsche Standard-Bestellformular sieht eine Erstlaufzeit von zwölf Monaten mit anschließender Verlängerung um jeweils zwölf Monate vor. Verhandelte Verträge, insbesondere im öffentlichen Sektor, können davon abweichen.

Ab wann gibt es Rabatte?

Rabatte sind nicht der Standard. Gespräche darüber beginnen üblicherweise erst bei deutlich größeren Volumina, etwa ab rund 5.000 Nutzern.

Zahlen wir für Module, die wir nicht nutzen?

Nein – aber auch nicht weniger. Das Abonnement umfasst den Standard-Funktionsumfang; nicht benötigte Module bleiben einfach deaktiviert.

Was kostet die Einführung?

Für den normalen Rollout und die Grundeinrichtung fällt keine Implementierungsgebühr an. Aufwand entsteht auf Ihrer Seite für Grundrisse, Asset-Daten, Identity-Abstimmung, Test und Kommunikation.

Wie werden berechtigte Nutzer gezählt?

Gezählt werden die zur Nutzung berechtigten Personen, nicht gleichzeitige Sitzungen oder Buchungen. Die konkrete Abgrenzung halten wir im Bestellformular fest.

Was kosten QR-Code-Sticker?

Die Erstausstattung kann Teil der Bestellung sein. Nachbestellungen sind im deutschen Standardformular mit 30 € Bearbeitungsgebühr zuzüglich 0,50 € je Sticker ausgewiesen.

Der Preis ist der einfache Teil

Mindestnutzerzahl, Rollout-Aufwand und welche Module im ersten Monat laufen, bestimmen die echte Zahl. Buchen Sie dreißig Minuten, dann rechnen wir Ihre durch.

30 Minuten, Microsoft Teams, ohne Vorbereitung