Dashboard mit Live-Kennzahlen
Aktuelle Belegung, Buchungsaktivität, Check-ins, No-Shows, Stornierungen sowie Besucher- und Meetingzahlen auf einen Blick.
Produkt
Auslastung messen, Flächen und Kosten senken
Buchungen und Check-ins erzeugen Daten. Door James macht daraus Aussagen, mit denen sich Mietverträge, Reinigungsintervalle und Grundrisse begründen lassen.
Kurz gesagt
Workplace Analytics wertet Buchungen, Check-ins, No-Shows, Stornierungen und Besucherzahlen aus und zeigt die tatsächliche Auslastung je Standort, Etage, Bereich und Wochentag. Automatische Reports, Exporte und Multi-Location-Vergleiche liefern die Grundlage für Flächenentscheidungen, bedarfsorientierte Reinigung und CO₂-Bilanzen.
- Kennzahlen
- Auslastung, Check-ins, No-Shows, Stornos
- Granularität
- Standort, Etage, Bereich, Asset, Wochentag
- Reports
- automatisch per E-Mail, Export verfügbar
- Multi-Location
- Vergleich über alle Standorte
Funktionen
Auslastung je Wochentag
Sichtbar wird das Muster, das Flächenkosten treibt: volle Dienstage, leere Freitage – und das ungenutzte Potenzial dazwischen.
Multi-Location-Vergleich
Standorte lassen sich nebeneinander betrachten; Auffälligkeiten werden sichtbar, bevor sie zum Mietvertrag werden.
Automatische Reports
Wiederkehrende Auswertungen gehen automatisch an Facility Management, HR oder Real Estate.
Datenexport
Nutzungs- und Buchungsdaten lassen sich exportieren und in bestehende BI-Auswertungen übernehmen.
Bedarfsorientierte Reinigung
Gereinigt wird, was genutzt wurde. Das senkt Kosten und Aufwand messbar gegenüber festen Intervallen.
Von der Buchung zur Entscheidung
Die meisten Organisationen kennen ihre Bürofläche in Quadratmetern und ihre Belegschaft in Köpfen – aber nicht die tatsächliche gleichzeitige Anwesenheit. Genau diese Zahl entscheidet über Mietkosten. Door James liefert sie als Nebenprodukt des täglichen Betriebs: Wer bucht, checkt ein; wer eincheckt, ist da.
Aus dieser Basis entstehen drei Arten von Aussagen. Erstens die Spitzenlast: Wie viele Plätze werden am stärksten frequentierten Tag wirklich gebraucht? Zweitens das Muster: Welche Bereiche sind dauerhaft leer und welche dauerhaft überbucht? Drittens die Qualität der Planung: Wie groß ist der Anteil gebuchter, aber nicht genutzter Ressourcen?
Der Freitag als Rechenbeispiel
Zeigt die Auswertung an Freitagen eine Belegung von 40 Prozent, ist das zunächst nur eine Zahl. In Kombination mit Fläche, Mietpreis und Reinigungsintervallen wird daraus eine Entscheidungsvorlage: Flächen zusammenlegen, Etagen freitags schließen, Reinigung reduzieren – oder Bürotage gezielt anders verteilen. Door James liefert die Datengrundlage; die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Für wen
Für Real Estate und Finance
Belastbare Zahlen statt Schätzungen, wenn Flächen verlängert, verkleinert oder zusammengelegt werden.
Für Facility Management
Reinigungs- und Serviceplanung auf Basis realer Nutzung statt fester Intervalle.
Für HR und People
Faktenbasis für Hybrid-Work-Regeln und Teamtage statt Bauchgefühl.
Häufige Fragen
Werden Mitarbeitende einzeln ausgewertet?
Die Auswertungen zielen auf Flächen und Ressourcen, nicht auf Personen. Zusätzlich lassen sich Anonymisierungsfristen konfigurieren, nach denen personenbezogene Bezüge in den Daten entfallen.
Woher weiß Door James, ob ein Platz wirklich genutzt wurde?
Aus dem Check-in. Ohne Check-in bleibt eine Buchung eine Reservierung; Door James unterscheidet beides und macht die Differenz als No-Show-Quote sichtbar.
Können wir die Daten in unser eigenes BI-System übernehmen?
Ja, über Exporte. Für automatisierte Übernahmen sprechen wir über die verfügbaren Schnittstellen im Rahmen des Rollouts.
Brauchen wir Sensorik?
Nein. Die Auswertung basiert auf Buchungen und Check-ins. Sensorik ist nicht Bestandteil des Standardprodukts.
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