Frei/Belegt lesen
Bestehende Outlook-Termine blockieren den Raum auch in Door James.
Integrationen
Raumkalender bidirektional synchronisieren
Der Raumkalender bleibt, wo er ist. Door James arbeitet auf denselben Daten – in beide Richtungen.
Kurz gesagt
Die Outlook-Integration synchronisiert Exchange-Raumkalender bidirektional über Microsoft Graph: In Outlook belegte Räume sind in Door James nicht buchbar, Door-James-Buchungen erscheinen im Raumkalender. Das Outlook-Add-in aus dem September-Release erlaubt zusätzlich die Raumsuche mit Live-Verfügbarkeit und Grundrissauswahl direkt im Termin.
- Technik
- Microsoft Graph, Exchange Online
- Richtung
- lesen und schreiben
- Add-in
- Raumsuche im Outlook-Termin
- Voraussetzung
- App-Registrierung mit Kalenderrechten
Funktionen
Buchungen zurückschreiben
Was in Door James gebucht wird, erscheint im Raumkalender und ist für alle sichtbar.
Outlook-Add-in
Räume nach Bereich suchen, Live-Verfügbarkeit auf der Zeitleiste prüfen, Raum auf dem Grundriss auswählen – ohne den Termin zu verlassen.
Konsolidierte Auslastung
Raumnutzung aus beiden Welten läuft in einer Auswertung zusammen.
Zwei Systeme, ein Kalender
Die Alternative zur Synchronisation wäre eine organisatorische Regel: „Ab jetzt werden Räume nur noch in Door James gebucht.“ Solche Regeln halten selten, weil die Einladung ohnehin in Outlook entsteht. Deshalb ist die Kalenderintegration für uns kein Zusatzfeature, sondern Voraussetzung dafür, dass Raumdaten überhaupt belastbar sind.
Das Add-in als letzter Schritt
Mit dem Outlook-Add-in wird auch der Weg dorthin kurz: Statt den Raum aus einer Namensliste zu raten, sehen Organisator:innen Live-Verfügbarkeit und Grundriss direkt im Termin. Zeit und Ort bleiben mit der Einladung synchron. Das Add-in ist Teil des Releases von September 2026. Ausgeliefert wird es als Manifest, das Nutzende selbst in Outlook hinzufügen können; eine zentrale Verteilung über Ihren Tenant stimmen wir projektbezogen ab.
Häufige Fragen
Welche technischen Voraussetzungen hat die Integration?
Eine Microsoft-Entra-ID-Integration, eine App-Registrierung mit den nötigen Kalenderberechtigungen, gegebenenfalls ein Integrations- beziehungsweise Systempostfach sowie Leserechte auf den Frei/Belegt-Status der betroffenen Räume.
Was passiert nach einer Wiederherstellung?
Wird das System auf einen früheren Zeitpunkt zurückgesetzt, können Outlook-Buchungen aus dem Zeitraum danach vorübergehend abweichen, bis die Synchronisation nachgezogen ist. Frei/Belegt-Abfragen verhindern in dieser Phase weiterhin Konflikte.
Können wir einzelne Räume ausnehmen?
Ja. Die Verknüpfung erfolgt je Raumressource, sodass sich auch nur ein Teil der Räume synchronisieren lässt.
Bringen Sie Ihr tatsächliches Setup mit
Welcher Tenant, welches Verzeichnis, welche Kalender, welcher Identity Provider. In dreißig Minuten lässt sich sagen, ob es passt – und wo nicht.
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30 Minuten, Microsoft Teams, ohne VorbereitungDemo selbst ausprobieren
doorjames.app/demo