Notfall auslösen
Berechtigte Rollen starten einen Notfall im Admin Panel; die Anwesenheitsliste wird sofort zur Evakuierungsliste.
Produkt
Im Notfall wissen, wer im Gebäude ist
Die Check-in-Daten, die täglich für Buchungen entstehen, stehen im Ernstfall als Anwesenheitsliste zur Verfügung.
Kurz gesagt
Das Evakuierungsmanagement nutzt die vorhandenen Check-in-Daten von Mitarbeitenden und Besuchern als Live-Anwesenheitsliste: Admins lösen einen Notfall aus, sehen die vermutlich anwesenden Personen, erfassen Statusmeldungen und koordinieren die Sammelstelle. Ergänzend verwaltet Door James Ersthelfer mit Qualifikation, Gültigkeitszeitraum, Kontakt und Zuständigkeitsbereich.
- Basis
- Check-ins von Mitarbeitenden und Besuchern
- Im Ernstfall
- Notfall auslösen, Live-Liste, Statusmeldung
- Ersthelfer
- Qualifikation, Gültigkeit, Zuständigkeit
- Einordnung
- Koordinationshilfe, kein sicherheitskritisches System
Funktionen
Live-Anwesenheitsliste
Sichtbar wird, wer eingecheckt und damit vermutlich im Gebäude ist – inklusive Besucher.
Statusmeldung
Personen melden ihren Status; Verantwortliche markieren und verfolgen ihn während des Vorfalls.
Krisenliste
Offene Fälle bleiben sichtbar, bis sie geklärt sind – für eine geordnete Übergabe an die Einsatzkräfte.
Ersthelferverwaltung
Wer ist ausgebildet, bis wann gilt die Qualifikation, für welchen Bereich, wie erreichbar?
Standortbezogene Einstellungen
Notfallkonfiguration, Sammelstellen und Zuständigkeiten werden pro Standort gepflegt.
Der Nutzen entsteht vorher, nicht im Ernstfall
Evakuierungslisten scheitern in der Praxis daran, dass sie gepflegt werden müssen – und niemand pflegt eine Liste für einen Fall, der hoffentlich nie eintritt. Door James dreht das um: Die Liste entsteht als Nebenprodukt der täglichen Nutzung. Wer eincheckt, ist auf der Liste; wer auscheckt, verschwindet von ihr. Besucher sind über das Besuchermanagement automatisch enthalten.
Ehrliche Einordnung
Wir positionieren dieses Modul bewusst zurückhaltend. Eine Check-in-basierte Liste sagt aus, wer sich angemeldet hat – nicht, wer sich tatsächlich in welchem Raum befindet. Für die Koordination am Sammelplatz und die Übergabe an Einsatzkräfte ist das ein erheblicher Fortschritt gegenüber einer Papierliste. Als Ersatz für Zutrittskontrolle, Brandmeldetechnik oder ein zertifiziertes Sicherheitssystem ist es nicht gedacht und wird von uns auch nicht so angeboten.
Häufige Fragen
Ersetzt Door James unser Brandschutzkonzept?
Nein. Door James ist eine Koordinationshilfe auf Basis vorhandener Anwesenheitsdaten und ausdrücklich kein sicherheitskritisches System mit Ausfallgarantie. Die SaaS-Bedingungen von CGI schließen den Einsatz als ausfallsichere Steuerungstechnik in gefährlichen Umgebungen aus.
Wie zuverlässig ist die Anwesenheitsliste?
Sie ist so gut wie die Check-in-Disziplin. Mit QR- oder Geofence-Check-in und aktivierter Check-in-Pflicht erreicht sie in der Praxis eine hohe Abdeckung, bleibt aber eine Annahme und keine Zutrittsmessung.
Sehen Ersthelfer personenbezogene Daten?
Der Zugriff richtet sich nach der Rolle. Die Sichtbarkeit von Listen und Kontaktdaten wird über das Rollen- und Rechtemodell gesteuert.
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