Interaktiver Grundriss
Jeder Standort wird als digitaler Grundriss abgebildet. Farben zeigen frei, belegt und reserviert; ein Klick bucht den Platz.
Produkt
Arbeitsplatzbuchung mit interaktivem Grundriss
Mitarbeitende sehen freie Schreibtische in Echtzeit auf dem Grundriss, finden ihr Team und checken per QR-Code oder automatisch beim Betreten des Gebäudes ein.
Kurz gesagt
Mit der Arbeitsplatzbuchung von Door James reservieren Mitarbeitende Schreibtische über einen interaktiven Grundriss oder eine Listenansicht – am Desktop, in der iOS- und Android-App oder in Microsoft Teams. Filter nach Ausstattung, ein Kollegen-Finder, Serienbuchungen, Buchung für andere und Check-in per QR-Code oder Geofence gehören zum Standard.
- Buchungswege
- Grundriss, Liste, Favoriten, KI-Vorschlag
- Check-in
- manuell, QR-Code, Geofence
- Serien
- wiederkehrende Buchungen und Teamtage
- Kanäle
- Web, iOS, Android, Teams, Smartwatch
Was zur Arbeitsplatzbuchung gehört
Kollegen-Finder
Mitarbeitende sehen, wer wann im Büro ist, und buchen daneben – abhängig von den individuellen Privatsphäre-Einstellungen.
Filter nach Ausstattung
Zwei Monitore, höhenverstellbarer Tisch, Dockingstation, ruhige Zone: Assets tragen Merkmale, nach denen sich filtern lässt.
Check-in per QR-Code
Der Sticker am Arbeitsplatz wird gescannt, die Buchung ist bestätigt. Ohne Check-in wird der Platz nach konfigurierter Frist wieder frei.
Automatischer Check-in per Geofence
Optional und freiwillig. Der Radius wird lokal auf dem Gerät ausgewertet; ein Standortverlauf wird dafür nicht gespeichert.
Buchung für Kolleg:innen
Assistenzen und Teamleitungen buchen für andere, sofern die Rolle es erlaubt. Admins buchen zusätzlich aus dem Admin Panel.
Regeln und Freigaben
Vorlaufzeiten, maximale Dauer, Kontingente, Whitelists und Genehmigungsworkflows werden pro Bereich konfiguriert.
KI-Buchungsempfehlungen
Vorschläge auf Basis von Teampräsenz, bisherigen Buchungen und Verfügbarkeit, mit sichtbarer Begründung.
Warum Grundriss statt Liste
Eine Liste beantwortet die Frage „ist etwas frei?“. Ein Grundriss beantwortet die Frage, die Mitarbeitende tatsächlich stellen: „Wo sitze ich – und wer sitzt neben mir?“ Genau deshalb steht in Door James die Kartenansicht im Zentrum. Jeder Standort wird beim Rollout als digitaler Zwilling angelegt: Etagen, Bereiche, Zonen und die einzelnen Assets an ihrer realen Position.
Zonen helfen dabei, Struktur abzubilden, ohne Plätze fest zuzuweisen: Ein Team bekommt eine farblich markierte Nachbarschaft, innerhalb derer frei gebucht wird. Über Whitelists und Blacklists lässt sich steuern, wer welchen Bereich sieht und bucht.
Buchungsregeln, die zum Desk-Sharing-Konzept passen
Desk Sharing scheitert selten an der Technik, sondern an unklaren Regeln. Door James bildet die üblichen Stellschrauben direkt ab: Wie weit im Voraus darf gebucht werden? Wie lange darf eine Buchung maximal laufen? Wie viele Tage pro Woche stehen einer Gruppe zu? Braucht ein Bereich eine Freigabe? Wird ein Platz ohne Check-in automatisch frei?
Diese Regeln lassen sich je Standort unterschiedlich setzen – wichtig für Organisationen, in denen ein Standort mit einer Desk-Sharing-Quote von 0,6 arbeitet und ein anderer weiterhin feste Plätze vergibt.
Aus Buchungen werden Entscheidungsgrundlagen
Jede Buchung, jeder Check-in und jede Stornierung erzeugt Daten, die im Workplace Analytics-Modul auswertbar sind: tatsächliche Auslastung pro Etage und Wochentag, No-Show-Quoten, Spitzentage, ungenutzte Bereiche. Das ist der Unterschied zwischen einer Vermutung über die Flächennutzung und einer belegbaren Aussage.
So funktioniert es
- 1
Tag planen
Die Mitarbeiterin öffnet Door James, wählt Standort und Datum und sieht sofort, welche Kolleg:innen bereits gebucht haben.
- 2
Platz wählen
Auf dem Grundriss oder über Filter wird der passende Arbeitsplatz gewählt – einmalig oder als Serie für feste Bürotage.
- 3
Ankommen und einchecken
Vor Ort bestätigt ein QR-Scan die Buchung, oder der Check-in läuft automatisch über den Geofence. Ohne Check-in wird der Platz freigegeben.
Für wen
Für Mitarbeitende
Ein Platz neben dem Team, ohne Suchen und ohne Absprachen per Chat.
Für Office Management
Überblick über Buchungen, No-Shows und Engpässe an allen Standorten.
Für Entscheider
Belastbare Zahlen zur tatsächlichen Flächennutzung als Grundlage für Mietentscheidungen.
Häufige Fragen
Werden Arbeitsplätze automatisch freigegeben, wenn niemand erscheint?
Ja, wenn Check-in-Pflicht aktiviert ist. Bleibt der Check-in innerhalb des konfigurierten Fensters aus, wird die Buchung storniert und der Platz wieder buchbar.
Verfolgt Door James den Standort der Mitarbeitenden?
Nein. Geofencing ist optional, erfordert die ausdrückliche Freigabe der Ortungsdienste und wird auf dem Gerät ausgewertet. Für den automatischen Check-in ist keine dauerhafte Speicherung von Standortdaten nötig.
Können Teams gemeinsam Bürotage planen?
Ja. Door James kennt Teams, zeigt die Anwesenheit von Kolleg:innen und unterstützt Buchungen in unmittelbarer Nachbarschaft; mit Door James Meet lässt sich zusätzlich ein Agenda-Link teilen.
Wie kommen unsere Grundrisse ins System?
Die Grundrisse werden beim Rollout hochgeladen; die buchbaren Assets werden darauf platziert und mit Nummerierung und Ausstattung versehen. Danach pflegen Ihre Standortverantwortlichen sie selbst im Admin Panel.
Funktioniert die Buchung auch ohne App-Installation?
Ja. Die Web-App unter wa.doorjames.app läuft im Browser; native Apps für iOS und Android sowie die Teams-App sind optional.
Dieses Modul auf Ihrem eigenen Grundriss sehen
Dreißig Minuten mit jemandem, der am Produkt arbeitet. Bringen Sie Ihre Etagen mit, Ihre Buchungsregeln und den unbequemen Fall, an dem es Ihrer Meinung nach scheitert.
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