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30 Minuten, Microsoft Teams, ohne VorbereitungRessourcen
Interaktiver Grundriss
Ein interaktiver Grundriss zeigt eine Etage mit allen buchbaren Ressourcen und ihrem Live-Status, sodass ein konkreter Platz statt einer Nummer gebucht wird.
Kurz gesagt
Ein interaktiver Grundriss ist die digitale Darstellung einer Etage, auf der jede buchbare Ressource – Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Stellplätze, Spinde – an ihrer tatsächlichen Position liegt und mit Live-Status angezeigt wird. Beschäftigte buchen, indem sie einen Ort auf dem Plan wählen statt eines Namens aus einer Liste. Nähe zu Kolleginnen, Fenster, Ruhezonen und Ausstattung werden damit im Moment der Entscheidung sichtbar.
Warum der Plan und nicht die Liste
Eine Liste kann sagen, dass Platz 4-118 frei ist. Sie kann nicht sagen, dass er neben dem Drucker liegt, drei Räume vom Team entfernt und an dem Fenster mit der Nachmittagssonne. Das sind die Kriterien, nach denen Menschen tatsächlich entscheiden, und sie sind räumlich. Die Etage zu zeigen macht die Wahl nachvollziehbar und reduziert die Zahl der Buchungen, die am nächsten Morgen geändert werden.
Was die Farben bedeuten
Üblich sind Grün für frei, Rot oder Grau für gebucht, ein eigener Zustand für gesperrte oder nicht verfügbare Ressourcen und eine Hervorhebung der eigenen Buchung. Filter – Ausstattung, Team, barrierefreie Merkmale – engen den Plan ein, statt ihn zu ersetzen.
Die eigentliche Arbeit ist die Pflege
Der Plan nützt nur, solange er dem Gebäude entspricht. Ein Arbeitsplatz, der beim Umbau entfernt wurde und trotzdem auf dem Plan steht, erzeugt eine Buchung, die niemand einlösen kann. Den Plan aktuell zu halten ist eine operative Aufgabe des Space Managements – und der Hauptgrund, das Gebäudemodell in einem System zu führen statt in einer CAD-Datei und einem PDF.
Von der Definition zu Ihren eigenen Büros
Begriffe stehen am Anfang einer Bewertung, nicht am Ende. Dreißig Minuten mit offenem Produkt machen aus dem Konzept Ihren Grundriss.