Demo-Termin buchen
30 Minuten, Microsoft Teams, ohne VorbereitungRessourcen
Hot Desking
Hot Desking bezeichnet die Nutzung freier Arbeitsplätze nach dem Prinzip „first come, first served“ – ohne vorherige Buchung und ohne feste Zuweisung.
Kurz gesagt
Hot Desking bezeichnet ein Bürokonzept, bei dem Arbeitsplätze weder fest zugewiesen noch vorab gebucht werden: Wer kommt, nimmt einen freien Platz. Es ist die einfachste Form geteilter Arbeitsplätze und unterscheidet sich vom Desk Sharing mit Buchung dadurch, dass keine Planbarkeit und keine Nutzungsdaten entstehen.
Wo Hot Desking funktioniert
In kleinen Büros mit deutlichem Platzüberhang ist Hot Desking die pragmatischste Lösung: kein System, keine Regeln, kein Aufwand. Solange die Wahrscheinlichkeit, keinen Platz zu finden, nahe null liegt, gibt es keinen Grund für Buchung.
Wo es kippt
Sobald die Auslastung steigt, entstehen drei Probleme. Erstens die Unsicherheit: Beschäftigte fahren ins Büro, ohne zu wissen, ob ein Platz frei ist. Zweitens das Platzhalten: Jacken und Taschen reservieren Plätze, die niemand nutzt. Drittens die fehlende Datenbasis: Ohne Buchung und Check-in weiß niemand, wie stark die Fläche tatsächlich genutzt wird – und damit fehlt die Grundlage für jede Flächenentscheidung.
Der übliche Weg
In der Praxis beginnen viele Organisationen mit Hot Desking und führen Buchung ein, sobald die erste Beschwerde über fehlende Plätze kommt. Das ist ein gangbarer Weg – nur sollte er bewusst gewählt und nicht als Scheitern interpretiert werden.
Von der Definition zu Ihren eigenen Büros
Begriffe stehen am Anfang einer Bewertung, nicht am Ende. Dreißig Minuten mit offenem Produkt machen aus dem Konzept Ihren Grundriss.