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Door James und deskbird im Vergleich
Beide Produkte decken Arbeitsplatz- und Raumbuchung ab. Unterschiede zeigen sich bei Preismodell, Modulbreite und der Frage, wer die Software betreibt.
Kurz gesagt
Door James und deskbird bedienen denselben Markt für hybrides Arbeiten. Door James wird als ein Abonnement pro Nutzer mit allen Modulen verkauft, von CGI Deutschland entwickelt und wahlweise auf IONOS in Deutschland gehostet; deskbird arbeitet nach öffentlich zugänglichen Angaben mit gestaffelten Plänen inklusive kostenloser Einstiegsvariante und legt einen Schwerpunkt auf eine große Zahl an Einzelintegrationen.
| Kriterium | Door James | deskbird |
|---|---|---|
| Preismodell | 2 € pro Nutzer und Monat, alle Module enthalten, Mindestabnahme 250 Nutzer | Gestaffelte Pläne mit kostenloser Einstiegsvariante; laut Anbieterangaben ab etwa 2,50 € pro Nutzer und Monat, Funktionsumfang je Plan unterschiedlich |
| Modulumfang | Arbeitsplatz, Raum, Parkplatz, Custom Assets, Besucher, Events, Services, Tickets, Evakuierung, Ersthelfer, Analytics – ohne Aufpreis | Breites Modulangebot inklusive Besucher, Ticketing und Digital Signage; Verfügbarkeit abhängig vom gewählten Plan |
| Hosting | GCP Frankfurt oder IONOS Deutschland; IONOS-AVV ohne Drittlandtransfer | Nach Anbieterangaben Hosting in Deutschland; Details im jeweiligen Vertrag prüfen |
| Anbieter | CGI Deutschland B.V. & Co. KG, Teil eines der größten IT-Dienstleister weltweit | Eigenständiger SaaS-Anbieter mit Fokus auf hybrides Arbeiten |
| Event Management | Enthalten: Sessions, Speaker, Stände, Badges, Wallet, Live-Check-in | Nicht als eigenständiges Event-Modul beworben |
| Evakuierung und Ersthelfer | Enthalten, auf Basis der Check-in-Daten | Nicht als eigenständiges Modul beworben |
| Sprachen der Website | 9 Sprachen in Produkt und Website | Produkt mehrsprachig; Website vor allem Englisch und Deutsch |
| Mindestabnahme | 250 berechtigte Nutzer | Auch für kleine Teams zugänglich, inklusive kostenloser Variante |
Vergleich mit Stand September 2026. Angaben zu anderen Anbietern stammen aus deren öffentlich zugänglichen Informationen und können sich ändern; bitte vor einer Entscheidung prüfen.
Wo die Produkte sich ähneln
Beide Lösungen decken den Kern ab: Arbeitsplatz- und Raumbuchung über Grundriss und App, Microsoft-Integration, Auslastungsauswertung, mobile Apps. Wer diese Grundfunktionen sucht, wird bei beiden fündig – die Auswahl entscheidet sich an den Rändern.
Wo die Unterschiede liegen
Der erste Unterschied ist kommerziell. Door James bündelt den gesamten Funktionsumfang in einem Preis pro berechtigtem Nutzer, koppelt das aber an eine Mindestabnahme von 250 Nutzern. Das passt gut für Organisationen ab mittlerer Größe, die ohne Plan-Diskussion alle Module verfügbar haben wollen – und gar nicht für kleine Teams.
Der zweite Unterschied ist Modulbreite jenseits des Kerns: Event Management mit Sessions und Badges, Evakuierungsmanagement, Ersthelferverwaltung und Service Bookings sind bei Door James Teil des Standards. Wenn Sie diese Themen nicht brauchen, ist das kein Vorteil, sondern nur ein größerer Funktionsumfang.
Der dritte Unterschied ist der Anbieterkontext: Hinter Door James steht CGI als IT-Dienstleister mit entsprechenden Prozessen für Ausschreibungen, Auslagerungsprüfungen und öffentliche Vergabe. Für Organisationen mit solchen Anforderungen ist das relevant; für andere spielt es keine Rolle.
Wann ein anderes Produkt besser passt
- Ihre Organisation hat weniger als 250 Mitarbeitende oder möchte zunächst kostenlos starten – dann liegt Door James wegen der Mindestabnahme außerhalb des Rahmens.
- Sie benötigen eine bestimmte Einzelintegration in ein HR- oder Betriebssystem, die dort bereits fertig vorliegt und bei uns erst geprüft werden müsste.
- Sie wollen die Einführung vollständig self-service ohne begleiteten Rollout durchführen.
Häufige Fragen
Warum vergleichen Sie sich überhaupt?
Weil diese Frage im Auswahlprozess ohnehin gestellt wird. Eine sachliche Gegenüberstellung mit klaren Grenzen ist für beide Seiten nützlicher als Schweigen.
Wie aktuell sind die Angaben zur Gegenseite?
Stand September 2026, auf Basis öffentlich zugänglicher Anbieterinformationen. Produkte und Preise ändern sich; bitte vor einer Entscheidung direkt beim Anbieter prüfen.
Was ist der klarste Unterschied?
Das Preismodell und die Modulbreite: Bei Door James ist der gesamte Funktionsumfang inklusive Events, Evakuierung und Services Teil eines Abonnements pro Nutzer, dafür mit Mindestabnahme.
Vergleichen fällt mit offenem Produkt leichter
Dreißig Minuten neben Ihrer Anforderungsliste. Danach wissen Sie, ob wir auf die Shortlist gehören – und wir sagen es, wenn etwas anderes besser passt.